En 2015, Rentabilisez vos présentations avec ces 5 conseils d’expert !

 

Optimisez vos présentations 2015Commençons l’année 2015 (que je vous souhaite douce et belle) avec 5 recommandations pratiques concernant vos supports de présentations.

Encore une fois, peu importe le support que vous utiliserez (Powerpoint, PrEzi…) c’est l’art de construire votre présentation et les supports qui compte !

Pour optimiser et rentabiliser vos réunions en 2015, je vous recommande fortement de :

  • Ne plus penser votre présentation en nombre de slides que vous avez à présenter mais en messages que vous avez à délivrer dans un laps de temps imparti.
  • Construire votre présentation pour une intervention de 20 minutes, c’est le bon timing
  • Ce qui compte en effet lors de la présentation, ce ne sont pas les slides que vous pensez envoyer ensuite à votre auditoire mais les messages que vous allez communiquer face à vos interlocuteurs.
  • Qui dit messages, dit aussi appel à l’action et c’est là que vous devez concentrer votre effort dans la préparation de votre présentation. Que voulez-vous que votre auditoire fasse après la présentation ? C’est avant tout cela qui va vous aider à rentabiliser votre intervention et à éviter la perte de temps.
  • Concentrez vous sur la préparation de votre présentation et gagner du temps en amont, pour cela, faites en sorte de :
    • Définir les objectifs de votre présentation
    • Identifier vos messages-clés
    • Écrire et structurer votre scénario (Oui, écrire car c’est la clé de succès de toute présentation réussie)
    • Créer un story-board et ensuite construire vos slides.

C’est le secret de l’optimisation et de la rentabilité de vos interventions.

A votre écoute pour tout complément d’information :)

Articles complémentaires :

  • Réussir sa présentation orale en s’inspirant des conférenciers TED
  • Comment donner du relief à sa présentation orale ?
  • Comment évitez les clichés lors de votre prochaine présentation ?

Pourquoi 2014 sera une année de présentations percutantes ?

Chers lecteurs, c’est une année 2014 pétillante et généreuse que je vous souhaite pour rêver (comme l’a dit Jacques Brel) un impossible rêve !

Slide-at-Work-2014-Nesma-HOUHOU.jpg

Je vous remercie pour l’intérêt que vous portez à ce blog et m’engage encore cette année à vous apporter des informations, des astuces et des techniques pour améliorer vos présentations orales !

Cette année, je souhaiterai qu’elle soit aussi très interactive avec vous, aussi, j’ai pensé à un rendez-vous hebdomadaire spécial, ce serait l’article du vendredi qui viendrait accompagner celui du lundi qui reste immuable.

Chaque vendredi, je vous propose de réaliser un article qui répondra concrètement à une de vos questions, à un de vos besoins que vous rencontrez dans votre pratique professionnelle des présentations.

Les thématiques peuvent être liées au :

  • Storytelling
  • Design des slides
  • Pratiques de la Slidologie
  • Posture orale
  • Enjeux des présentations
  • Couleurs, banques d’images…

Bref tout ce qui peut toucher à l’art de réaliser des présentations professionnelles, dynamiques et percutantes !

Mon objectif est le votre, que chacune des présentations que vous réaliserez en 2014, soit inoubliable pour votre public, source de grande satisfaction pour vous et…que vous puissiez, surtout, assurer l’appel à l’action que vous vous êtes fixé !

N’hésitez pas à m’écrire via la page contact de ce blog, à me poser vos questions et me présenter vos problématiques. Je suis à votre écoute.

Bien à vous tous, au plaisir de vous lire et encore très belle année à vous :-)

Plus d’infos sur les best pratices des présentations percutantes : www.slideatwork-blog.com

Contact :

L’impact d’une mauvaise présentation sur le ROI d’une entreprise, quelques chiffres…

Eh oui, même une banale présentation peut avoir quelques catastrophiques conséquences sur une entreprise…
Et ce n’est pas moi qui le dis, j’en suis certes convaincue, puisque j’en ai fait mon métier et que des présentations de toute sorte et de tout style j’en vois beaucoup passer, et pour certaines (je vous fais une confidence) je sèche un peu, les méninges chauffent et il me faut un certain temps pour retrouver ma créativité ;-)
Voici un extrait des résultats de l’étude annuelle réalisée par Dave Paradi concernant l’impact des présentations sur le public et voici ce qu’il en résulte :
L’impact direct d’une mauvaise présentation :
  • Pas de public convaincu
  • Pas de sujet approuvé
  • Pas de gain de productivité
  • Pas de vente
  • Des décisions souvent retardées !
Avec une bonne présentation, voici les résultats :  
Etude-Dave-Paradi-2013--Impact-des-presentations-en-entrep.jpg
Augmentation des ventes : 33%
Amélioration de l’efficacité : 34%
Accélération de la prise de décision : 33%
Amis décideurs, sachez qu’il y a un impact réel sur les coûts qu’il ne faut pas négliger concernant les mauvaises présentations de certaines de vos équipes.
Les entreprises doivent plus que jamais commencer à reconnaitre l’impact économique positif que la formation sur l’art de réaliser une présentation percutante peut avoir, il faut voir cela comme un investissement et non pas comme une coût supplémentaire à la ligne budgétaire.
Ce n’est pas l’outil Powerpoint ou autre logiciel de présentation qui est en jeu, mais bel et bien l’utilisation que l’on en fait qui doit s’améliorer. Et la Slidologie est une réponse pertinente.
Des progrès sont réalisés pour concevoir des présentations claires. Et dans certaines organisations, il existe une vraie volonté de former les managers, mais la grande majorité a encore besoin de faire de vrais progrès car la pensée Powerpoint est malheureusement encore tenace dans les esprits et dans les pratiques !
Je reviendrais plus en détail la semaine prochaine sur cette étude et vous verrez que les pratiques n’évoluent pas malgré de nouvelles exigences de la part du public.
Articles complémentaires :
  • Présentation dynamique : Une question d’équilibre
  • Présentation visuelle : Le pouvoir de l’image
  • Présentation percutante : Que faire avec le sommaire ?

 

Présentation efficace : Comment intégrer les titres sur les slides ?

Récemment, j’ai eu l’occasion d’échanger avec un client au sujet des titres qui devaient ou non être intégrés dans les slides d’une présentation.

Je vous l’accorde, c’est un sujet récurrent dans les présentations Powerpoint.

Alors, titre ou pas titre dans les slides ?

De prime à bord et par défaut, voici ce que nous propose l’outil Powerpoint :

Le-titre-dans-une-presentation-A-copie-1.jpg

Un gros titre avec un sous titre et ensuite un espace réservé au contenu…

Ineptie de l’outil…Mais surtout ineptie que la pensée Powerpoint inflige à ses utilisateurs une fois de plus !

Car qu’est-ce qui compte selon vous ?

Le titre ou bien le contenu qui est sensé amplifier votre message avec des mots ou des phrases clés? Surtout si les slides viennent accompagner et illustrer correctement le Storytelling que vous délivrez.

Ma question :

Est-ce que dans une conversation on intègre des titres à chaque fois que l’on prend la parole ?

Imaginez un instant ce que cela donnerait :

Le-titre-dans-une-presentation-ppt-copie-2.jpg

Bien sûr que non !

Eh bien c’est exactement le parti à prendre lorsque l’on fait une présentation orale. On doit transcender son scénario écrit en discours oral. Les titres doivent être sous-jacents mais ne doivent pas apparaîtrent sur les slides.

Recommandations de Slide at Work :

  1. On arrête enfin de penser les slides comme des pages de documents mais comme des supports qui doivent accompagner de façon graphique un discours oral (Avec texte et/ou visuel)
  2. On pense à travailler les enchainements de son discours et à construire une structure logique et fluide
  3. On intègre sur ses slides, des phrases impactantes qui doivent se substituer à des titres et qui expriment le sens général du message qui va être délivré et présenté, comme si l’on concevait un « titre à la Twitter »

Exemples :

Au lieu d’un titre comme : « Le laboratoire santé de l’alimentaire : Création du site », préférer plutôt : « Un laboratoire santé de l’alimentaire sur la toile ! »

Ou bien

Si le titre est : « Organisation de la recette fonctionnelle », préférer : « Une recette fonctionnelle organisée ! » Et ensuite on explique en quoi elle est organisée et comment.

Articles complémentaires 

  • Présentation dynamique : Raconter une histoire avec ses slides
  • Slidologie : Principe de la construction des slides
  • Présentation professionnelle : Construire la slide de contact

Présentation percutante : Ne pas louper son accroche !

Événement du 10 septembre dans le monde d’Apple : la 24ème WWDC !

Apple-WWDC-2013-Slide-at-Work.jpgComme vous l’imaginez, on ne parlera pas ici des produits, mais de la présentation globale de l’équipe d’Apple.

Pour cette keynote, c’est surtout l’intro et  l’accroche qui ont retenu mon attention.

Il s’agit de cette très jolie vidéo d’introduction qui présente les valeurs de la marque de façon poétique et très graphique :)

Apple-Focus-Slide-at-Work.jpgS’ensuivent les interminables pas de Tim Cook sur la scène et une avalanche de chiffres (les slides sont toujours aussi minimalistes et c’est heureux), il y a peut-être un peu trop de chiffres d’un coup et on s’y perd.

Puis, au bout de 10 minutes…Une intervention assez remarquée qui surprend le public, joli coup dans la mise en scène générale.

Sinon le timing des interventions est presque parfait et la courbe de proression du Storytelling réglée à la minute près.

Encore beaucoup de professionnalisme dans cette présentation générale, même si (désolée d’insister) Tim Cook devrait moins labourer la scène avec son va et vient, il a le sourire aux lèvres et c’est nouveau, on ne l’accablera donc pas :)

Je vous laisse découvrir la vidéo et la commenter à votre tour si vous le souhaitez ;) (Cliquez sur l’image ci-dessous)

WWDC septembre 2013-SlidologieArticles complémentaires :

  • 10 techniques d’accroche pour un Storytelling percutant (Volet 1)
  • 10 techniques d’accroche pour un Storytelling percutant (Volet 2)
  • Slides et Storytelling de Apple : Tim Cook Vs Steve Jobs

Présentation percutante : Eviter les clichés pour engager l’action !

Vous avez, sûrement et à de nombreuses fois, eu à subir des présentations d’entreprises dont la structure était celle-ci :

  • Notre métier
  • Notre mission
  • Notre vision
  • Nos valeurs
  • Nos chiffres
  • Notre équipe
  • Nos références…

Et avec la douloureuse slide de fin sur laquelle est indiqué « Merci de votre attention, Questions / Réponses ou Contact »  à laquelle nul n’échappe dans une telle configuration de présentation.

Evitez-la-presentation-Cliche-1.jpgBref, un sempiternel déroulé qui s’enchaine de slide en slide et in fine qui appelle à l’ennui matérialisé souvent soit par un baillement discret ou un regard furtif sur votre montre ou encore un esprit volontairement vagabond… Conséquences de ce que j’appelle : La présentation « Cliché » (Antithèse d’une présentation puissante basée sur la structure du « Gold circle » que je défends avec conviction dans mon travail au quotidien).

Pourquoi une telle réaction face à une telle présentation ?

Evitez-la-presentation-Cliche-2.jpg

Tout simplement car ce type de structure (et j’en vois encore beaucoup aujourd’hui dans les entreprises) ne répond pas à la question que l’auditoire se pose : « Quel est mon intérêt ?  » (!!!)

Recommandations de Slide at Work :

Si vous souhaitez capter l’attention de votre public et lui donner envie de travailler avec vous, Inspirez-le ! Engager l’action ! Faites en sorte que votre présentation résonne en lui et…qu’il puisse se projeter dans une collaboration future avec vous. Travaillez votre « Gold circle » comme le recommande Simon Sinek.

Comment ?

  • Personnalisez votre présentation, axez-la sur les besoins spécifiques de votre auditoire
  • Personnalisez les bénéfices de votre produit / intérêts de votre auditoire ou de votre interlocuteur
  • Adaptez votre argumentaire à la problématique qui se pose à vos interlocuteurs
  • Montrez-lui que vous résolvez ses problèmes (les siens, ceux de son entreprise et pas ceux de la SAS ou la SARL « tout le monde »)
  • Illustrez vos propos, donnez des exemples, présentez des cas, des hypothèses…et les solutions envisagées.

Structurez donc votre présentation selon les attentes de votre auditoire et n’oubliez pas…de formaliser votre appel à l’action : Le doggy bag d’une présentation percutante ;)

Articles complémentaires :

  • Présentation Powerpoint : Brief et stratégie avant tout !
  • Présentation réussie : 5 stratégies pour encourager votre public à ignorer son smartphone
  • Présentation d’entreprise : Par quoi commencer ?
  • Présentation d’entreprise : Engagez l’action avec le « Gold circle »

 

Présentation en anglais : les 12 mots qui donneront plus d’impact à votre discours

Si vous êtes appelés à concevoir et animer des présentations en anglais, il existe 12 mots qui rencontrent un impact important auprès de l’auditoire !

12-mots-pour-convaincre-12-most-persuasive-words-Slide-at-W.jpg

Cette information résulte d’une étude réalisée en 2006 par un groupe de professeurs exerçant à l’Université linguistique de Pennsylvanie.

Voici donc la liste de ces mots qui s’avèrent impacter le plus l’esprit de l’auditoire :

  1. Vous (You)
  2. Argent (Money)
  3. Sauver (Save)
  4. Nouveau (New)
  5. Résultats (Results)
  6. Santé (Health)
  7. Facile (Easy)
  8. Sécurité (Safety)
  9. Amour (Love)
  10. Découverte (Discovery)
  11. Eprouvé (Proven)
  12. Garantir (Garantee)

Alors, vous savez ce qui vous reste à faire…Créer un Storytelling en intégrant un maximum de ces mots dans vos phrases ou travailler votre rhétorique de façon à utiliser certains de ces mots.

En attendant, je vous propose un petit défi : Quelle serait la phrase qui contiendrait un maximum de ces mots ? A vous de jouer ;)

Articles complémentaires :

  •  Art oratoire : L’approche d’Albert Mehrabian
  •  Aristote : les 5 principes de l’éloquence
  •  Comment raconter une belle histoire selon Steve Jobs ?

Bibliographie pour cet article : Nagesh Belludi in Right attitudes / Ideas for impact