Pourquoi 2014 sera une année de présentations percutantes ?

Chers lecteurs, c’est une année 2014 pétillante et généreuse que je vous souhaite pour rêver (comme l’a dit Jacques Brel) un impossible rêve !

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Je vous remercie pour l’intérêt que vous portez à ce blog et m’engage encore cette année à vous apporter des informations, des astuces et des techniques pour améliorer vos présentations orales !

Cette année, je souhaiterai qu’elle soit aussi très interactive avec vous, aussi, j’ai pensé à un rendez-vous hebdomadaire spécial, ce serait l’article du vendredi qui viendrait accompagner celui du lundi qui reste immuable.

Chaque vendredi, je vous propose de réaliser un article qui répondra concrètement à une de vos questions, à un de vos besoins que vous rencontrez dans votre pratique professionnelle des présentations.

Les thématiques peuvent être liées au :

  • Storytelling
  • Design des slides
  • Pratiques de la Slidologie
  • Posture orale
  • Enjeux des présentations
  • Couleurs, banques d’images…

Bref tout ce qui peut toucher à l’art de réaliser des présentations professionnelles, dynamiques et percutantes !

Mon objectif est le votre, que chacune des présentations que vous réaliserez en 2014, soit inoubliable pour votre public, source de grande satisfaction pour vous et…que vous puissiez, surtout, assurer l’appel à l’action que vous vous êtes fixé !

N’hésitez pas à m’écrire via la page contact de ce blog, à me poser vos questions et me présenter vos problématiques. Je suis à votre écoute.

Bien à vous tous, au plaisir de vous lire et encore très belle année à vous :-)

Plus d’infos sur les best pratices des présentations percutantes : www.slideatwork-blog.com

Contact :

Pourquoi Al Gore est-il devenu un conférencier d’exception ?

Nous connaissons à peu près tous Al Gore, oui, le vice-président de Bill Clinton (1993-2001) et le prix Nobel de la Paix de 2007.
Sa « retraite politique » lui a donné l’occasion de se lancer corps et âme dans la sensibilisation au réchauffement climatique.
Et son engagement n’est pas passé inaperçu. C’est un homme politique me direz-vous, rôdé à la prise de parole en public et au Storytelling !
Al-Gore-1-Slide-at-Work.jpgPourtant, bien que ex-vice-président, cet homme a su se remettre en question. Il a dépoussiéré ses vieilles diapos 35 mm des années 70 et s’est ouvert aux nouvelles technologies de la présentation multimédia.
Pour réussir sa mission et porter son message, il s’est entouré d’experts en présentation, Nancy Duarte (Duarte Design) en tête, pour travailler et peaufiner un discours et des slides percutant. Tout ceci dans le dessein de se doter de tous les atouts pour fair avancer sa cause voire son combat personnel.
Ce que l’on peut dire, c’est que cet homme a réussi, grâce au choix de sa démarche, à légitimer la puissance des présentations multimédias et l’impact qu’elles peuvent avoir sur un auditoire.
Il leur a donné le statut de moyen de communication le plus convaincant et tout cela avec juste un diaporama bien conçu et adapté à un discours bien structuré intégrant les éléments du Storytelling (Ethos-Pathos-Logos).
Ses slides ont vraiment valorisé son histoire et il n’a pas hésité à intégrer dans son discours sa passion et les éléments de conviction pour transformer son public.
Al Gore est la preuve que les présentations peuvent exploiter l’émotion et proposer aux personnes qui y assistent de faire un réel passage de seuil.
Il est l’exemple même que l’on a le pouvoir avec nos présentations de transformer un public et d’assurer un appel à l’action !
Pour voir ou revoir, une de ses conférences TED : (Cliquez sur l’image)
Al-Gore-2-Slide-at-Work.jpg
Articles complémentaires :
  • Le storytelling : 3 exemples pour emporter la conviction de son auditoir
  • Storytelling et Diaporama : Que faire avec les titres des slides ?
  • Présentations TED : Pourquoi elles cartonnent dans le monde ?
Bibliographie pour cet article : Nancy Duarte, Slide:Ology [Editions O’Reilly]

 

L’impact d’une mauvaise présentation sur le ROI d’une entreprise, quelques chiffres…

Eh oui, même une banale présentation peut avoir quelques catastrophiques conséquences sur une entreprise…
Et ce n’est pas moi qui le dis, j’en suis certes convaincue, puisque j’en ai fait mon métier et que des présentations de toute sorte et de tout style j’en vois beaucoup passer, et pour certaines (je vous fais une confidence) je sèche un peu, les méninges chauffent et il me faut un certain temps pour retrouver ma créativité ;-)
Voici un extrait des résultats de l’étude annuelle réalisée par Dave Paradi concernant l’impact des présentations sur le public et voici ce qu’il en résulte :
L’impact direct d’une mauvaise présentation :
  • Pas de public convaincu
  • Pas de sujet approuvé
  • Pas de gain de productivité
  • Pas de vente
  • Des décisions souvent retardées !
Avec une bonne présentation, voici les résultats :  
Etude-Dave-Paradi-2013--Impact-des-presentations-en-entrep.jpg
Augmentation des ventes : 33%
Amélioration de l’efficacité : 34%
Accélération de la prise de décision : 33%
Amis décideurs, sachez qu’il y a un impact réel sur les coûts qu’il ne faut pas négliger concernant les mauvaises présentations de certaines de vos équipes.
Les entreprises doivent plus que jamais commencer à reconnaitre l’impact économique positif que la formation sur l’art de réaliser une présentation percutante peut avoir, il faut voir cela comme un investissement et non pas comme une coût supplémentaire à la ligne budgétaire.
Ce n’est pas l’outil Powerpoint ou autre logiciel de présentation qui est en jeu, mais bel et bien l’utilisation que l’on en fait qui doit s’améliorer. Et la Slidologie est une réponse pertinente.
Des progrès sont réalisés pour concevoir des présentations claires. Et dans certaines organisations, il existe une vraie volonté de former les managers, mais la grande majorité a encore besoin de faire de vrais progrès car la pensée Powerpoint est malheureusement encore tenace dans les esprits et dans les pratiques !
Je reviendrais plus en détail la semaine prochaine sur cette étude et vous verrez que les pratiques n’évoluent pas malgré de nouvelles exigences de la part du public.
Articles complémentaires :
  • Présentation dynamique : Une question d’équilibre
  • Présentation visuelle : Le pouvoir de l’image
  • Présentation percutante : Que faire avec le sommaire ?

 

PrEzi, une alternative à Powerpoint ?

PReZI se présente aujourd’hui comme une alternative à Powerpoint et l’on rencontre de plus en plus d’utilisateurs conquis !

Tant mieux, cela permet de sortir des sentiers battus et de la pensée Powerpoint que l’on nous inflige depuis un certain temps lors des présentations orales !

PreziVsPowerpointA1.jpg

PReZI c’est :

  • Application flash en ligne (gratuite ou payante selon les options de stockage)
  • PReZI nécessite une connexion à Internet
  • Pas de système de diapositives (un espace comme une immense toile où l’on place les différents éléments)
  • Effets basés sur un système de zoom et de mouvements circulaires ou linéaires pour mettre en relief un contenu spécifique
  • Intégration de textes, images, vidéos, liens
  • Un PReZI est public par défaut (il faut s’abonner pour faire un PReZI privé)
  • Interface uniquement en anglais

Tout cela parait attrayant, pourtant, pour avoir assisté à plusieurs présentations réalisées avec cet outil, je suis restée assez perplexe (je l’avoue).

C’est vrai que de prime abord on peut trouver cela dynamique, que cela peut donner un effet de mouvement à la présentation mais on s’en lasse très vite, car les effets sont « Gratuits » et n’accompagnent pas le discours de l’orateur, ne l’amplifie pas.

On reste, avec ce logiciel, sur des effets de « Zoom » et Dé-zoom »…OK…et alors ? Quelle valeur-ajoutée amène t-on si le principe même de la Slidologie n’est pas intégré?

Mais pour ceux qui souhaitent cependant l’utiliser, voici 3 recommandations  :

  • Evitez les bullets points et autres travers de la pensée Powerpoint
  • Exploitez correctement les techniques de la Slidologie (même avec PReZI)
  • N’abusez pas des « effets » : cela sous peine de donner très vite le vertige et la tête qui tourne à votre auditoire !

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Si vous êtes tentés par cet outil de présentation, je vous encourage à expérimenter et à exploiter les ressources et les techniques de la Slidologie pour réaliser des présentations à forte valeur-ajoutée !

Qu’importe le support, l’essentiel est de transmettre votre message, d’organiser votre présentation, d’architecturer votre support et d’assurer l’action avec votre auditoire.

Encore une fois, PReZI, Powerpoint, Keynote ou autre logiciel Open source ne sont que des outils au service du contenu de la présentation orale.

 J’insiste alors, quelque soit votre support, je vous recommande de bien appliquer les ressources de la Slidologie :)

Je vous avoue que j’ai beaucoup cherché pour vous présenter un modèle exemplaire de réalisation avec PrEzi et pour être franche, je n’en ai pas trouvé !!! alors si vous avez la perle rare…

Articles complémentaires 

  • Microsoft et Powerpoint : Le divorce ?
  • Présentation animée : Simple effet ou réelle intention ?
  • Animations Powerpoint : Quelques recommandations

 

Présentation professionnelle : Le Design de la slide de Contact

Si vous décidez, dans votre slide de contact, d’intégrer votre photo, comme le reste des visuels de votre présentation, celle-ci doit refléter le sens de votre message et de votre personnalité.

Elle doit donner envie à votre auditoire de travailler avec vous et votre entreprise.

On évite donc la traditionnelle photomaton et on privilégie la personnalisation et le dynamisme !

Nathalie Bellec, co-fondatrice avec Denis Falck du studio en ligne WaooImage*, nous explique dans ce volet 2, pourquoi un portrait est important dans une présentation professionnelle.

Slide-de-contact-4-copie-1.jpgPas facile de se laisser prendre en photo, surtout lorsque l’enjeu est professionnel et comme le dit Nathalie : « Arrêtons de nous faire une montagne de ce qui n’est qu’une colinette agréable à franchir. Se faire prendre en photo par un photographe est un vrai plaisir ! » (Je confirme aussi pour avoir testé l’expérience l’année dernière ;)

Nathalie a bien voulu, pour cet exercice de « Slide de contact », nous prêter ses portraits réalisés par un professionnel avec qui elle travaille. Ceux-ci sont destinés à sa communication professionnelle on et off-line.

Slide-de-contact-5.jpg

La pose, la personnalité et le style de la photo ont donc bien été étudiés en amont pour répondre au bon objectif.

Nathalie Bellec, nous explique pourquoi elle considère ces portraits comme réussis (ce que je confirme aussi).

3 raisons à cela :

  1. La lumière : Douce qui ne va pas directement sur le visage et faire en sorte que l’expression n’est pas agressive.
    • Message : On est là pour trouver une solution, à la juste mesure de vos besoins
  2. Le regard : Il doit être droit dans l’objectif
    • Message : Je m’adresse directement à vous, je ne fuis pas
  3. Le sourire : Discret mais non moins présent avec un visage ouvert
    • Message : Je vous invite à la confiance, au dialogue.


    Slide-de-contact-6.jpgSi vous choisissez donc d’intégrer votre portrait dans une de vos présentations professionnelles, cela vaut vraiment le coup de bien prendre en compte les recommandations de Nathalie Bellec à savoir :

    1. Confier votre image à un professionnel de la photographie et lui faire confiance pour un résultat optimal
    2. Investir dans des portraits dont vous pourrez être fier qui privilégieront la qualité, la confiance, le dynamisme, la personnalité et qui vous mettront en valeur et mettront en valeur l’image de votre entreprise.

*WaooImage est un studio en ligne de la retouche photo pour les professionnels et spécialisé dans la réalisation de portraits professionnels et de reportages photographiques pour les entreprises et c’est un vrai plaisir de travailler avec eux ;) Plus d’information : www.waooimage.com

Articles complémentaires :

  • Présentation visuelle : Le pouvoir de l’image
  • RATP : Un exemple pertinent de la Slidologie
  • Présentation d’entreprise : Pourquoi privilégier le pouvoir du visuel ?

Présentation professionnelle : Comment faire avec le Sommaire ?

Au cours de formations Slidologie que j’anime, le sujet du Sommaire est toujours abordé par les participants :)

Et lorsque je réalise des supports de présentation pour des clients, ceux-ci indéniablement m’envoient (à titre informatif) un support initial dans lequel la slide du sommaire trône en pôle position (C’est à dire juste après la slide d’accueil).

Si vous êtes dans une perspective de Storytelling, c’est à dire que si vous voulez raconter une histoire à votre auditoire, la slide du sommaire ne doit pas exister.

On est d’accord, le support qui accompagne votre discours ne doit pas être conçu comme un document !*

Par contre, voici ce qui est possible de faire :

Avant de rentrer dans le coeur de votre histoire, vous pouvez présenter le programme des réjouissances à votre public en lui présentant les 3 ou 4 points que vous allez aborder.

Objectif : Lui donner un repère (On n’oublie pas que le Storytelling se construit avec 3 actes et que l’on intègre l’approche ternaire)

C’est ce que font les orateurs d’Apple et ce que faisait Steve Jobs.

Sommaire-1.jpg Recommandations de Slide at Work :

Dissocier votre sommaire de l’histoire que vous allez délivrer à votre public :

  1. Accueillez votre public, présentez-vous, dites lui que vous êtes ravi d’être là et commencez par lui donner des repères concernant le sujet que vous allez partager avec lui à travers votre présentation.
  2. Ces repères peuvent se faire oralement
    Exemple : « 3 points pour le sujet d’aujourd’hui ! 1er point:…, Second point :….Avec le 3ème point, nous ferons un focus sur…« 
  3. Vous pouvez aussi vous faire accompagner d’une slide qui illustre le déroulé de la présentation, dans ce cas, préférez une slide avec une présentation graphique à une slide qui présente une simple liste à puce et qui n’aidera pas à marquer votre message.

Exemple 1** : Sommaire sous forme de Time-line (Il permet à votre auditoire de voir tous les points qui seront abordés et surtout le timing que vous avez accordé à chacun de ces points). C’est un bon repère.

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Exemple 2 : Sommaire qui présente chaque point abordé ainsi que leur détail (Les pointillés et la tasse à café illustrent qu’il y aura une pause et cela peut rassurer le public surtout si la présentation dure plus de 3h)

Sommaire-4.jpg

Exemple 3 : Sommaire qui met un focus sur les points les plus importants abordés dans l’intervention

Sommaire-3.jpgAttention le sommaire n’est pas l’accroche !

Car une fois le sommaire présenté, marquez une courte pause (un court silence) changez de position, avancez vous vers votre auditoire et commencez l’accroche que vous aurez peaufiné pour que cette présentation orale soit captivante dès les premières secondes (Pensez à la technique AORIS qui a fait l’objet d’un des articles de ce blog)

*Pour rappel, voici la définition d’un sommaire : Le sommaire est une liste organisée de titres pour une information rapide sur les chapitres d’un livre ou d’un document, permettant de diriger rapidement le lecteur dans l’ouvrage à partir des informations principales. Habituellement les sommaires indiquent à quelle page commence chaque section. (CQFD ;)

**Slide réalisée comme exemple dans l’ouvrage de Garr Reynolds : PrésentationZen Design.

Les autres exemples ont été réalisés par Slide at Work

Articles complémentaires 

  • Présentation dynamique : Comment accueillir votre public ?
  • Langage corporel : Les 6 points à ne pas négliger (Volet 1)
  • Powerpoint et Microsoft : Un divorce en vue ? (Même eux ne respectent plus ce qu’ils vendent à des millions d’utilisateurs (La preuve en image)

Présentation efficace : Comment intégrer les titres sur les slides ?

Récemment, j’ai eu l’occasion d’échanger avec un client au sujet des titres qui devaient ou non être intégrés dans les slides d’une présentation.

Je vous l’accorde, c’est un sujet récurrent dans les présentations Powerpoint.

Alors, titre ou pas titre dans les slides ?

De prime à bord et par défaut, voici ce que nous propose l’outil Powerpoint :

Le-titre-dans-une-presentation-A-copie-1.jpg

Un gros titre avec un sous titre et ensuite un espace réservé au contenu…

Ineptie de l’outil…Mais surtout ineptie que la pensée Powerpoint inflige à ses utilisateurs une fois de plus !

Car qu’est-ce qui compte selon vous ?

Le titre ou bien le contenu qui est sensé amplifier votre message avec des mots ou des phrases clés? Surtout si les slides viennent accompagner et illustrer correctement le Storytelling que vous délivrez.

Ma question :

Est-ce que dans une conversation on intègre des titres à chaque fois que l’on prend la parole ?

Imaginez un instant ce que cela donnerait :

Le-titre-dans-une-presentation-ppt-copie-2.jpg

Bien sûr que non !

Eh bien c’est exactement le parti à prendre lorsque l’on fait une présentation orale. On doit transcender son scénario écrit en discours oral. Les titres doivent être sous-jacents mais ne doivent pas apparaîtrent sur les slides.

Recommandations de Slide at Work :

  1. On arrête enfin de penser les slides comme des pages de documents mais comme des supports qui doivent accompagner de façon graphique un discours oral (Avec texte et/ou visuel)
  2. On pense à travailler les enchainements de son discours et à construire une structure logique et fluide
  3. On intègre sur ses slides, des phrases impactantes qui doivent se substituer à des titres et qui expriment le sens général du message qui va être délivré et présenté, comme si l’on concevait un « titre à la Twitter »

Exemples :

Au lieu d’un titre comme : « Le laboratoire santé de l’alimentaire : Création du site », préférer plutôt : « Un laboratoire santé de l’alimentaire sur la toile ! »

Ou bien

Si le titre est : « Organisation de la recette fonctionnelle », préférer : « Une recette fonctionnelle organisée ! » Et ensuite on explique en quoi elle est organisée et comment.

Articles complémentaires 

  • Présentation dynamique : Raconter une histoire avec ses slides
  • Slidologie : Principe de la construction des slides
  • Présentation professionnelle : Construire la slide de contact