En 2015, Rentabilisez vos présentations avec ces 5 conseils d’expert !

 

Optimisez vos présentations 2015Commençons l’année 2015 (que je vous souhaite douce et belle) avec 5 recommandations pratiques concernant vos supports de présentations.

Encore une fois, peu importe le support que vous utiliserez (Powerpoint, PrEzi…) c’est l’art de construire votre présentation et les supports qui compte !

Pour optimiser et rentabiliser vos réunions en 2015, je vous recommande fortement de :

  • Ne plus penser votre présentation en nombre de slides que vous avez à présenter mais en messages que vous avez à délivrer dans un laps de temps imparti.
  • Construire votre présentation pour une intervention de 20 minutes, c’est le bon timing
  • Ce qui compte en effet lors de la présentation, ce ne sont pas les slides que vous pensez envoyer ensuite à votre auditoire mais les messages que vous allez communiquer face à vos interlocuteurs.
  • Qui dit messages, dit aussi appel à l’action et c’est là que vous devez concentrer votre effort dans la préparation de votre présentation. Que voulez-vous que votre auditoire fasse après la présentation ? C’est avant tout cela qui va vous aider à rentabiliser votre intervention et à éviter la perte de temps.
  • Concentrez vous sur la préparation de votre présentation et gagner du temps en amont, pour cela, faites en sorte de :
    • Définir les objectifs de votre présentation
    • Identifier vos messages-clés
    • Écrire et structurer votre scénario (Oui, écrire car c’est la clé de succès de toute présentation réussie)
    • Créer un story-board et ensuite construire vos slides.

C’est le secret de l’optimisation et de la rentabilité de vos interventions.

A votre écoute pour tout complément d’information :)

Articles complémentaires :

  • Réussir sa présentation orale en s’inspirant des conférenciers TED
  • Comment donner du relief à sa présentation orale ?
  • Comment évitez les clichés lors de votre prochaine présentation ?

Powerpoint 2013 et la Slidologie : Nouvelles compatibilités ?

Ce logiciel (Powerpoint) tant décrié mais tellement utilisé nous offre, en cette année 2013, de nouvelles fonctionnalités et c’est tant mieux !

Powerpoint-2013--Nouveautes-Slide-at-Work.jpg

Microsoft comprend enfin (!) que son logiciel peut être utilisé à bon escient et propose des nouvelles fonctionnalités intelligentes compatibles avec l’art de délivrer une présentation percutante et compatibles avec la Slidologie ;)

Je vous parlerai des plus et des moins de cette nouvelle version Powerpoint 2013 dans un prochain article, mais commençons d’abord par les bonnes nouvelles :

  • Fonctionnalité qui permet un alignement précis des éléments (fini les approximations) grâce à des repères actifs qui se présentent automatiquement lorsque vous placez vos objets sur la slide.

Powerpoint-2013--Nouveautes-1-Slide-at-Work.jpg

  • L’animation « Trajectoire » se travaille plus confortablement (plus besoin de faire d’interminables essais pour voir où se fini votre animation) le point final est désormais indiqué même s’il sort du cadre de la diapositive (Vous gagnez énormément de temps!) la simulation se fait grâce à un objet « fantôme » qui se déplace jusqu’au point de terminaison que vous souhaitez.

Powerpoint-2013--Nouveautes-2-Slide-at-Work.jpg

  • Une pipette qui capture la couleur des objets disposés sur votre slide. Cette pipette effectue pour vous, la correspondance des couleurs (fini le calcul des RVB à la mano pour chaque objet ;)

Et le must :

  • La fonctionnalité « ZOOM »  (la loupe) ! C’est possible maintenant sur une diapositive, ou plutôt sur l’élément de votre choix disposé dans votre diapositive (un graphique ou une partie du graphique, une image, un mot…) Je crois que c’est la meilleure des innovations pour cette version 2013 (Hummm…Powerpoint s’inspirerait-il de PrEzi, sans le mal de mer ? lol)

J’attire cependant votre attention sur le fait que la version Powerpoint 2013 (commerce oblige…) n’est pas compatible avec les versions ppt 2007 et ppt 2010.

On observe un décalage des éléments lorsque les slides sont réalisées avec une version 2007 ou 2010 et ouvertes dans une version 2013 (j’ai eu la surprise d’en faire l’expérience la semaine dernière…) Il existe un viewer gratuit cependant, mais un peu contraignant comme à chaque fois (téléchargement pour celui qui n’a pas la même version, absence de flexibilité dans l’utilisation…) :/

Mais bon, avant que tout le monde ne soit équipé d’une version ppt 2013, no panic, Il y a encore de la marge… :)

Prochain article : Les + et les – de Powerpoint 2013

Articles complémentaires :

  •  Microsoft Surface : Pourquoi la présentation Powerpoint représente une vraie révolution ?
  •  Garr Reynolds : L’art de faire une présentation au XXIème siècle
  •  Powerpoint animé : Le champ des possible avec ppt 2010