Slidologie : TOP #5 des astuces de Slide at Work

Une petite mise à jour s’impose (désolée pour cette absence de réactivité) alors je vous présente ici le TOP #5 des astuces Slidologie (réalisé en février et mars 2014) pour construire des slides et donc des supports de présentations percutantes.

Astuces Slidologie by Slide at Work

  • Astuce Slidologie #5 : Transformez votre ppt en vidéo.
    • Une présentation à diffuser ? Pourquoi ne pas la rendre dynamique et intégrer du son
  • Astuce Slidologie #6 : Présentation animée Vs Powerpoint classique
    • Ou quand l’animation et le son font bon ménage : Un exemple
  • Astuce Slidologie #7 :  Design, Visuel et sens
    • La bonne combinaison :  Exemple d’un support de Guy Kawasaki.
  • Astuce Slidologie #8 : 8 principes pour présenter vos chiffres
    • Recommandations pour présenter des données chiffrées de façon percutante
  • Astuce Slidologie #9 : La pertinence d’une image pour donner du sens à un sujet
    • Pourquoi une image va t-elle amplifier le sens d’un propos plutôt qu’une autre : l’exemple de deux affiches

Découvrir plus de recommandations et de sujets sur la Slidologie et le Storytelling, Cliquez sur cette image ;-)

Slidologie-Liens articles-SAWBonne lecture et à très vite ;-)

Présentations percutantes : TOP 7 des articles de janvier 2014

Voici pour vous, le Top 7 des articles parus depuis janvier 2014 sur Slide at Work-blog.com

Derniers articles-Slide at WorkPour les astuces Slidologie :

Visuels et police de caractère :

  • Astuce Slidologie du vendredi #2 : Les visuels nouvelle génération !
  • Astuce Slidologie #3 : Le rôle de la police de caractère dans votre message !
  • Astuce Slidologie #4 : Sélectionner de « Beaux » visuels

Pour les articles liés au Storytelling, à la Slidologie et aux présentations percutantes de façon plus générale :

  • Présentation percutante : La bonne utilisation des adjectifs
  • Comment donner du relief à votre présentation orale ?
  • Présentation percutante : le secret de la rentabilité d’une présentation d’entreprise
  • Présentation percutante : Les mots de transition qui assurent la fluidité d’un discours – Volet 1-

Pour découvrir la dernière présentation de Slide at Work, Cliquez sur cette image ;-)

Transformez-votre-ppt-en-video-3.jpg

 

Pour les articles complémentaires à ces sujets :

  • Présentation percutante : les mots qui vont résonner à l’oreille de votre public
  • 12 mots pour amplifier l’impact de votre discours en anglais
  • Animations Powerpoint : Best practices
  • PrEzi : Effet de mode ou vraie alternative à Powerpoint ?

 

Le conseil du vendredi : Amplifiez votre propos sur une slide // La technique du contraste

Comme promis lors de mes vœux de 2014, je vous propose un rdv tous les vendredis où je vous donne une astuce pour créer des slides percutantes, afin d’amplifier votre message oral.

Commençons par la technique du Contraste

En Slidologie, il y a 7 attitudes graphiques pour créer un contraste :

  • Couleur
  • Forme
  • Ombre
  • Taille de la police
  • Graisse de la police
  • Distance
  • Fond

En design graphique, il y existe 6 formes primaires de contraste (taille, texture, position, forme, couleur et orientation)

Contraste-1.jpg

La partie théorique étant précisée, je prends pour exemple d’illustration de mon propos, une affiche qui a retenu mon attention cette semaine dans le métro.

Le message est celui-ci : « Un élève en difficulté est un enfant ignorant ses points forts »

Voici comment le message a été illustré :

Contraste.jpgLe message (que l’on doit normalement comprendre) est qu’un élève en difficulté (est un enfant) qui a aussi des points forts, l’idée étant d’aider cet élève à révéler ses points forts, n’est ce pas ?

Or, dans l’affiche en question, les mots « points forts » sont graphiquement atténués (contraste trop faible de la couleur du texte sur la couleur du fond), alors que le reste de la phrase est en blanc donc bien visible du coup, on a l’impression à la lecture que la phrase n’est pas finie.

Si le message est celui que l’on doit normalement comprendre à savoir qu’un élève en difficulté a aussi des points forts, Voici ce qui serait plus judicieux de présenter graphiquement et selon les techniques de la Slidologie pour amplifier et révéler le sens du message :

Propositions 1 & 2

Astuce-Slidologie-Contraste-1--Slide-at-Work.jpg

  Propositions 2 & 3

Astuce Slidologie-Contraste 2- Slide at WorkPour quelle proposition optez-vous ?

Articles complémentaires :

  • Présentation dynamique : Raconter une histoire avec le design de vos slides
  • Présentation efficace : Comment construire une slide mémorable
  • Slide percutante : Comment s’inspirer des pratiques de design de la publicité

Iconographie : Visuel présentant les 6 formes primaires de contraste issu de l’article de « Contraste et sens » de Andy Rutledge

Pourquoi 2014 sera une année de présentations percutantes ?

Chers lecteurs, c’est une année 2014 pétillante et généreuse que je vous souhaite pour rêver (comme l’a dit Jacques Brel) un impossible rêve !

Slide-at-Work-2014-Nesma-HOUHOU.jpg

Je vous remercie pour l’intérêt que vous portez à ce blog et m’engage encore cette année à vous apporter des informations, des astuces et des techniques pour améliorer vos présentations orales !

Cette année, je souhaiterai qu’elle soit aussi très interactive avec vous, aussi, j’ai pensé à un rendez-vous hebdomadaire spécial, ce serait l’article du vendredi qui viendrait accompagner celui du lundi qui reste immuable.

Chaque vendredi, je vous propose de réaliser un article qui répondra concrètement à une de vos questions, à un de vos besoins que vous rencontrez dans votre pratique professionnelle des présentations.

Les thématiques peuvent être liées au :

  • Storytelling
  • Design des slides
  • Pratiques de la Slidologie
  • Posture orale
  • Enjeux des présentations
  • Couleurs, banques d’images…

Bref tout ce qui peut toucher à l’art de réaliser des présentations professionnelles, dynamiques et percutantes !

Mon objectif est le votre, que chacune des présentations que vous réaliserez en 2014, soit inoubliable pour votre public, source de grande satisfaction pour vous et…que vous puissiez, surtout, assurer l’appel à l’action que vous vous êtes fixé !

N’hésitez pas à m’écrire via la page contact de ce blog, à me poser vos questions et me présenter vos problématiques. Je suis à votre écoute.

Bien à vous tous, au plaisir de vous lire et encore très belle année à vous :-)

Plus d’infos sur les best pratices des présentations percutantes : www.slideatwork-blog.com

Contact :

L’impact d’une mauvaise présentation sur le ROI d’une entreprise, quelques chiffres…

Eh oui, même une banale présentation peut avoir quelques catastrophiques conséquences sur une entreprise…
Et ce n’est pas moi qui le dis, j’en suis certes convaincue, puisque j’en ai fait mon métier et que des présentations de toute sorte et de tout style j’en vois beaucoup passer, et pour certaines (je vous fais une confidence) je sèche un peu, les méninges chauffent et il me faut un certain temps pour retrouver ma créativité ;-)
Voici un extrait des résultats de l’étude annuelle réalisée par Dave Paradi concernant l’impact des présentations sur le public et voici ce qu’il en résulte :
L’impact direct d’une mauvaise présentation :
  • Pas de public convaincu
  • Pas de sujet approuvé
  • Pas de gain de productivité
  • Pas de vente
  • Des décisions souvent retardées !
Avec une bonne présentation, voici les résultats :  
Etude-Dave-Paradi-2013--Impact-des-presentations-en-entrep.jpg
Augmentation des ventes : 33%
Amélioration de l’efficacité : 34%
Accélération de la prise de décision : 33%
Amis décideurs, sachez qu’il y a un impact réel sur les coûts qu’il ne faut pas négliger concernant les mauvaises présentations de certaines de vos équipes.
Les entreprises doivent plus que jamais commencer à reconnaitre l’impact économique positif que la formation sur l’art de réaliser une présentation percutante peut avoir, il faut voir cela comme un investissement et non pas comme une coût supplémentaire à la ligne budgétaire.
Ce n’est pas l’outil Powerpoint ou autre logiciel de présentation qui est en jeu, mais bel et bien l’utilisation que l’on en fait qui doit s’améliorer. Et la Slidologie est une réponse pertinente.
Des progrès sont réalisés pour concevoir des présentations claires. Et dans certaines organisations, il existe une vraie volonté de former les managers, mais la grande majorité a encore besoin de faire de vrais progrès car la pensée Powerpoint est malheureusement encore tenace dans les esprits et dans les pratiques !
Je reviendrais plus en détail la semaine prochaine sur cette étude et vous verrez que les pratiques n’évoluent pas malgré de nouvelles exigences de la part du public.
Articles complémentaires :
  • Présentation dynamique : Une question d’équilibre
  • Présentation visuelle : Le pouvoir de l’image
  • Présentation percutante : Que faire avec le sommaire ?

 

Présentation efficace : Comment intégrer les titres sur les slides ?

Récemment, j’ai eu l’occasion d’échanger avec un client au sujet des titres qui devaient ou non être intégrés dans les slides d’une présentation.

Je vous l’accorde, c’est un sujet récurrent dans les présentations Powerpoint.

Alors, titre ou pas titre dans les slides ?

De prime à bord et par défaut, voici ce que nous propose l’outil Powerpoint :

Le-titre-dans-une-presentation-A-copie-1.jpg

Un gros titre avec un sous titre et ensuite un espace réservé au contenu…

Ineptie de l’outil…Mais surtout ineptie que la pensée Powerpoint inflige à ses utilisateurs une fois de plus !

Car qu’est-ce qui compte selon vous ?

Le titre ou bien le contenu qui est sensé amplifier votre message avec des mots ou des phrases clés? Surtout si les slides viennent accompagner et illustrer correctement le Storytelling que vous délivrez.

Ma question :

Est-ce que dans une conversation on intègre des titres à chaque fois que l’on prend la parole ?

Imaginez un instant ce que cela donnerait :

Le-titre-dans-une-presentation-ppt-copie-2.jpg

Bien sûr que non !

Eh bien c’est exactement le parti à prendre lorsque l’on fait une présentation orale. On doit transcender son scénario écrit en discours oral. Les titres doivent être sous-jacents mais ne doivent pas apparaîtrent sur les slides.

Recommandations de Slide at Work :

  1. On arrête enfin de penser les slides comme des pages de documents mais comme des supports qui doivent accompagner de façon graphique un discours oral (Avec texte et/ou visuel)
  2. On pense à travailler les enchainements de son discours et à construire une structure logique et fluide
  3. On intègre sur ses slides, des phrases impactantes qui doivent se substituer à des titres et qui expriment le sens général du message qui va être délivré et présenté, comme si l’on concevait un « titre à la Twitter »

Exemples :

Au lieu d’un titre comme : « Le laboratoire santé de l’alimentaire : Création du site », préférer plutôt : « Un laboratoire santé de l’alimentaire sur la toile ! »

Ou bien

Si le titre est : « Organisation de la recette fonctionnelle », préférer : « Une recette fonctionnelle organisée ! » Et ensuite on explique en quoi elle est organisée et comment.

Articles complémentaires 

  • Présentation dynamique : Raconter une histoire avec ses slides
  • Slidologie : Principe de la construction des slides
  • Présentation professionnelle : Construire la slide de contact

Présentation professionnelle : Comment intégrer ses coordonnées ?

Pour une présentation commerciale, une présentation de levée de fonds ou tout simplement la présentation d’un projet, vous allez sans doute intégrer la fameuse « Slide de contact » avec naturellement le nom + prénom + fonction + toutes adresses (adresses : mail + site Internet + Twitter…) Et pour les plus audacieux, leur photo !

Normalement, lors d’une présentation commerciale, cette slide n’est pas d’une grande utilité puisque vous êtes présent et que vous pouvez échanger les cartes de visite à la fin de la présentation avec les personnes qui le souhaitent

Cette slide est valable uniquement si votre support est destiné à être envoyé (et dans ce cas, on parlera plutôt de page de contact puisqu’il s’agira d’un document)

Lors d’une présentation de levée de fond, par contre, elle est plutôt utile lorsque vous présenterez l’équipe et les compétences de chacun.

Recommandations de Slide at Work :

Comme vous pouvez l’imaginer, je vous recommanderai le minimalisme, la simplicité et d’éviter l’effet bruit sur cette slide aussi. L’idéal est d’intégrer les informations les plus essentielles

Voici à titre d’exemple, la slide de contact que j’utilise à la fin de mes présentations (Formation Slidologie ou conférences)

Slide-de-Contact-1-copie-1.jpgObservez que l’on évite de : 

  1. Garder le lien interactif de l’adresse internet et du site web (qui est bleu sinon et qui dans cette configuration de présentation n’a pas lieu d’être un lien interactif). Erreur graphique que j’observe très souvent malheureusement dans beaucoup de présentations !
  2. Mettre :
    • Tél :…
    • Mail :…
    • Site web :…

La suppression de ces éléments est nécessaire car dans cette configuration, ils deviennent des bruits. On présente donc, directement le N° de tél, le mail et le site web (voir exemple ci-dessus)

On peut aussi faire une composition graphique sympa en intégrant ces éléments dans une photo (dans mon exemple, je fais un clin d’oeil à la carte de visite)

On peut aussi, intégrer son portrait ou celui de ses collaborateurs :

Slide-de-contact-2.jpg

Slide-de-contact-3.jpg

Si vous souhaitez intégrer votre portrait ou les photos de vos collaborateurs, il y a quelques règles à respecter et ce sera le sujet du second volet de cet article dans lequel nous aurons les recommandations d’une spécialiste du portrait et de la retouche d’images, je ne vous en dis pas plus ;)

A très vite :)

Articles complémentaires :

  • Slidologie : Principe des Slides ou diapositive
  • Présentation professionnelle : La slide d’accueil
  • Powerpoint efficace = Slide bien construite : Le principe !