Slidologie : TOP #5 des astuces de Slide at Work

Une petite mise à jour s’impose (désolée pour cette absence de réactivité) alors je vous présente ici le TOP #5 des astuces Slidologie (réalisé en février et mars 2014) pour construire des slides et donc des supports de présentations percutantes.

Astuces Slidologie by Slide at Work

  • Astuce Slidologie #5 : Transformez votre ppt en vidéo.
    • Une présentation à diffuser ? Pourquoi ne pas la rendre dynamique et intégrer du son
  • Astuce Slidologie #6 : Présentation animée Vs Powerpoint classique
    • Ou quand l’animation et le son font bon ménage : Un exemple
  • Astuce Slidologie #7 :  Design, Visuel et sens
    • La bonne combinaison :  Exemple d’un support de Guy Kawasaki.
  • Astuce Slidologie #8 : 8 principes pour présenter vos chiffres
    • Recommandations pour présenter des données chiffrées de façon percutante
  • Astuce Slidologie #9 : La pertinence d’une image pour donner du sens à un sujet
    • Pourquoi une image va t-elle amplifier le sens d’un propos plutôt qu’une autre : l’exemple de deux affiches

Découvrir plus de recommandations et de sujets sur la Slidologie et le Storytelling, Cliquez sur cette image ;-)

Slidologie-Liens articles-SAWBonne lecture et à très vite ;-)

Présentations percutantes : TOP 7 des articles de janvier 2014

Voici pour vous, le Top 7 des articles parus depuis janvier 2014 sur Slide at Work-blog.com

Derniers articles-Slide at WorkPour les astuces Slidologie :

Visuels et police de caractère :

  • Astuce Slidologie du vendredi #2 : Les visuels nouvelle génération !
  • Astuce Slidologie #3 : Le rôle de la police de caractère dans votre message !
  • Astuce Slidologie #4 : Sélectionner de « Beaux » visuels

Pour les articles liés au Storytelling, à la Slidologie et aux présentations percutantes de façon plus générale :

  • Présentation percutante : La bonne utilisation des adjectifs
  • Comment donner du relief à votre présentation orale ?
  • Présentation percutante : le secret de la rentabilité d’une présentation d’entreprise
  • Présentation percutante : Les mots de transition qui assurent la fluidité d’un discours – Volet 1-

Pour découvrir la dernière présentation de Slide at Work, Cliquez sur cette image ;-)

Transformez-votre-ppt-en-video-3.jpg

 

Pour les articles complémentaires à ces sujets :

  • Présentation percutante : les mots qui vont résonner à l’oreille de votre public
  • 12 mots pour amplifier l’impact de votre discours en anglais
  • Animations Powerpoint : Best practices
  • PrEzi : Effet de mode ou vraie alternative à Powerpoint ?

 

Pourquoi 2014 sera une année de présentations percutantes ?

Chers lecteurs, c’est une année 2014 pétillante et généreuse que je vous souhaite pour rêver (comme l’a dit Jacques Brel) un impossible rêve !

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Je vous remercie pour l’intérêt que vous portez à ce blog et m’engage encore cette année à vous apporter des informations, des astuces et des techniques pour améliorer vos présentations orales !

Cette année, je souhaiterai qu’elle soit aussi très interactive avec vous, aussi, j’ai pensé à un rendez-vous hebdomadaire spécial, ce serait l’article du vendredi qui viendrait accompagner celui du lundi qui reste immuable.

Chaque vendredi, je vous propose de réaliser un article qui répondra concrètement à une de vos questions, à un de vos besoins que vous rencontrez dans votre pratique professionnelle des présentations.

Les thématiques peuvent être liées au :

  • Storytelling
  • Design des slides
  • Pratiques de la Slidologie
  • Posture orale
  • Enjeux des présentations
  • Couleurs, banques d’images…

Bref tout ce qui peut toucher à l’art de réaliser des présentations professionnelles, dynamiques et percutantes !

Mon objectif est le votre, que chacune des présentations que vous réaliserez en 2014, soit inoubliable pour votre public, source de grande satisfaction pour vous et…que vous puissiez, surtout, assurer l’appel à l’action que vous vous êtes fixé !

N’hésitez pas à m’écrire via la page contact de ce blog, à me poser vos questions et me présenter vos problématiques. Je suis à votre écoute.

Bien à vous tous, au plaisir de vous lire et encore très belle année à vous :-)

Plus d’infos sur les best pratices des présentations percutantes : www.slideatwork-blog.com

Contact :

L’impact d’une mauvaise présentation sur le ROI d’une entreprise, quelques chiffres…

Eh oui, même une banale présentation peut avoir quelques catastrophiques conséquences sur une entreprise…
Et ce n’est pas moi qui le dis, j’en suis certes convaincue, puisque j’en ai fait mon métier et que des présentations de toute sorte et de tout style j’en vois beaucoup passer, et pour certaines (je vous fais une confidence) je sèche un peu, les méninges chauffent et il me faut un certain temps pour retrouver ma créativité ;-)
Voici un extrait des résultats de l’étude annuelle réalisée par Dave Paradi concernant l’impact des présentations sur le public et voici ce qu’il en résulte :
L’impact direct d’une mauvaise présentation :
  • Pas de public convaincu
  • Pas de sujet approuvé
  • Pas de gain de productivité
  • Pas de vente
  • Des décisions souvent retardées !
Avec une bonne présentation, voici les résultats :  
Etude-Dave-Paradi-2013--Impact-des-presentations-en-entrep.jpg
Augmentation des ventes : 33%
Amélioration de l’efficacité : 34%
Accélération de la prise de décision : 33%
Amis décideurs, sachez qu’il y a un impact réel sur les coûts qu’il ne faut pas négliger concernant les mauvaises présentations de certaines de vos équipes.
Les entreprises doivent plus que jamais commencer à reconnaitre l’impact économique positif que la formation sur l’art de réaliser une présentation percutante peut avoir, il faut voir cela comme un investissement et non pas comme une coût supplémentaire à la ligne budgétaire.
Ce n’est pas l’outil Powerpoint ou autre logiciel de présentation qui est en jeu, mais bel et bien l’utilisation que l’on en fait qui doit s’améliorer. Et la Slidologie est une réponse pertinente.
Des progrès sont réalisés pour concevoir des présentations claires. Et dans certaines organisations, il existe une vraie volonté de former les managers, mais la grande majorité a encore besoin de faire de vrais progrès car la pensée Powerpoint est malheureusement encore tenace dans les esprits et dans les pratiques !
Je reviendrais plus en détail la semaine prochaine sur cette étude et vous verrez que les pratiques n’évoluent pas malgré de nouvelles exigences de la part du public.
Articles complémentaires :
  • Présentation dynamique : Une question d’équilibre
  • Présentation visuelle : Le pouvoir de l’image
  • Présentation percutante : Que faire avec le sommaire ?

 

PrEzi, une alternative à Powerpoint ?

PReZI se présente aujourd’hui comme une alternative à Powerpoint et l’on rencontre de plus en plus d’utilisateurs conquis !

Tant mieux, cela permet de sortir des sentiers battus et de la pensée Powerpoint que l’on nous inflige depuis un certain temps lors des présentations orales !

PreziVsPowerpointA1.jpg

PReZI c’est :

  • Application flash en ligne (gratuite ou payante selon les options de stockage)
  • PReZI nécessite une connexion à Internet
  • Pas de système de diapositives (un espace comme une immense toile où l’on place les différents éléments)
  • Effets basés sur un système de zoom et de mouvements circulaires ou linéaires pour mettre en relief un contenu spécifique
  • Intégration de textes, images, vidéos, liens
  • Un PReZI est public par défaut (il faut s’abonner pour faire un PReZI privé)
  • Interface uniquement en anglais

Tout cela parait attrayant, pourtant, pour avoir assisté à plusieurs présentations réalisées avec cet outil, je suis restée assez perplexe (je l’avoue).

C’est vrai que de prime abord on peut trouver cela dynamique, que cela peut donner un effet de mouvement à la présentation mais on s’en lasse très vite, car les effets sont « Gratuits » et n’accompagnent pas le discours de l’orateur, ne l’amplifie pas.

On reste, avec ce logiciel, sur des effets de « Zoom » et Dé-zoom »…OK…et alors ? Quelle valeur-ajoutée amène t-on si le principe même de la Slidologie n’est pas intégré?

Mais pour ceux qui souhaitent cependant l’utiliser, voici 3 recommandations  :

  • Evitez les bullets points et autres travers de la pensée Powerpoint
  • Exploitez correctement les techniques de la Slidologie (même avec PReZI)
  • N’abusez pas des « effets » : cela sous peine de donner très vite le vertige et la tête qui tourne à votre auditoire !

PreziVsPowerpointA.jpg

Si vous êtes tentés par cet outil de présentation, je vous encourage à expérimenter et à exploiter les ressources et les techniques de la Slidologie pour réaliser des présentations à forte valeur-ajoutée !

Qu’importe le support, l’essentiel est de transmettre votre message, d’organiser votre présentation, d’architecturer votre support et d’assurer l’action avec votre auditoire.

Encore une fois, PReZI, Powerpoint, Keynote ou autre logiciel Open source ne sont que des outils au service du contenu de la présentation orale.

 J’insiste alors, quelque soit votre support, je vous recommande de bien appliquer les ressources de la Slidologie :)

Je vous avoue que j’ai beaucoup cherché pour vous présenter un modèle exemplaire de réalisation avec PrEzi et pour être franche, je n’en ai pas trouvé !!! alors si vous avez la perle rare…

Articles complémentaires 

  • Microsoft et Powerpoint : Le divorce ?
  • Présentation animée : Simple effet ou réelle intention ?
  • Animations Powerpoint : Quelques recommandations

 

Présentation professionnelle : Comment faire avec le Sommaire ?

Au cours de formations Slidologie que j’anime, le sujet du Sommaire est toujours abordé par les participants :)

Et lorsque je réalise des supports de présentation pour des clients, ceux-ci indéniablement m’envoient (à titre informatif) un support initial dans lequel la slide du sommaire trône en pôle position (C’est à dire juste après la slide d’accueil).

Si vous êtes dans une perspective de Storytelling, c’est à dire que si vous voulez raconter une histoire à votre auditoire, la slide du sommaire ne doit pas exister.

On est d’accord, le support qui accompagne votre discours ne doit pas être conçu comme un document !*

Par contre, voici ce qui est possible de faire :

Avant de rentrer dans le coeur de votre histoire, vous pouvez présenter le programme des réjouissances à votre public en lui présentant les 3 ou 4 points que vous allez aborder.

Objectif : Lui donner un repère (On n’oublie pas que le Storytelling se construit avec 3 actes et que l’on intègre l’approche ternaire)

C’est ce que font les orateurs d’Apple et ce que faisait Steve Jobs.

Sommaire-1.jpg Recommandations de Slide at Work :

Dissocier votre sommaire de l’histoire que vous allez délivrer à votre public :

  1. Accueillez votre public, présentez-vous, dites lui que vous êtes ravi d’être là et commencez par lui donner des repères concernant le sujet que vous allez partager avec lui à travers votre présentation.
  2. Ces repères peuvent se faire oralement
    Exemple : « 3 points pour le sujet d’aujourd’hui ! 1er point:…, Second point :….Avec le 3ème point, nous ferons un focus sur…« 
  3. Vous pouvez aussi vous faire accompagner d’une slide qui illustre le déroulé de la présentation, dans ce cas, préférez une slide avec une présentation graphique à une slide qui présente une simple liste à puce et qui n’aidera pas à marquer votre message.

Exemple 1** : Sommaire sous forme de Time-line (Il permet à votre auditoire de voir tous les points qui seront abordés et surtout le timing que vous avez accordé à chacun de ces points). C’est un bon repère.

Sommaire-2.jpg

Exemple 2 : Sommaire qui présente chaque point abordé ainsi que leur détail (Les pointillés et la tasse à café illustrent qu’il y aura une pause et cela peut rassurer le public surtout si la présentation dure plus de 3h)

Sommaire-4.jpg

Exemple 3 : Sommaire qui met un focus sur les points les plus importants abordés dans l’intervention

Sommaire-3.jpgAttention le sommaire n’est pas l’accroche !

Car une fois le sommaire présenté, marquez une courte pause (un court silence) changez de position, avancez vous vers votre auditoire et commencez l’accroche que vous aurez peaufiné pour que cette présentation orale soit captivante dès les premières secondes (Pensez à la technique AORIS qui a fait l’objet d’un des articles de ce blog)

*Pour rappel, voici la définition d’un sommaire : Le sommaire est une liste organisée de titres pour une information rapide sur les chapitres d’un livre ou d’un document, permettant de diriger rapidement le lecteur dans l’ouvrage à partir des informations principales. Habituellement les sommaires indiquent à quelle page commence chaque section. (CQFD ;)

**Slide réalisée comme exemple dans l’ouvrage de Garr Reynolds : PrésentationZen Design.

Les autres exemples ont été réalisés par Slide at Work

Articles complémentaires 

  • Présentation dynamique : Comment accueillir votre public ?
  • Langage corporel : Les 6 points à ne pas négliger (Volet 1)
  • Powerpoint et Microsoft : Un divorce en vue ? (Même eux ne respectent plus ce qu’ils vendent à des millions d’utilisateurs (La preuve en image)

Présentation professionnelle : Comment intégrer ses coordonnées ?

Pour une présentation commerciale, une présentation de levée de fonds ou tout simplement la présentation d’un projet, vous allez sans doute intégrer la fameuse « Slide de contact » avec naturellement le nom + prénom + fonction + toutes adresses (adresses : mail + site Internet + Twitter…) Et pour les plus audacieux, leur photo !

Normalement, lors d’une présentation commerciale, cette slide n’est pas d’une grande utilité puisque vous êtes présent et que vous pouvez échanger les cartes de visite à la fin de la présentation avec les personnes qui le souhaitent

Cette slide est valable uniquement si votre support est destiné à être envoyé (et dans ce cas, on parlera plutôt de page de contact puisqu’il s’agira d’un document)

Lors d’une présentation de levée de fond, par contre, elle est plutôt utile lorsque vous présenterez l’équipe et les compétences de chacun.

Recommandations de Slide at Work :

Comme vous pouvez l’imaginer, je vous recommanderai le minimalisme, la simplicité et d’éviter l’effet bruit sur cette slide aussi. L’idéal est d’intégrer les informations les plus essentielles

Voici à titre d’exemple, la slide de contact que j’utilise à la fin de mes présentations (Formation Slidologie ou conférences)

Slide-de-Contact-1-copie-1.jpgObservez que l’on évite de : 

  1. Garder le lien interactif de l’adresse internet et du site web (qui est bleu sinon et qui dans cette configuration de présentation n’a pas lieu d’être un lien interactif). Erreur graphique que j’observe très souvent malheureusement dans beaucoup de présentations !
  2. Mettre :
    • Tél :…
    • Mail :…
    • Site web :…

La suppression de ces éléments est nécessaire car dans cette configuration, ils deviennent des bruits. On présente donc, directement le N° de tél, le mail et le site web (voir exemple ci-dessus)

On peut aussi faire une composition graphique sympa en intégrant ces éléments dans une photo (dans mon exemple, je fais un clin d’oeil à la carte de visite)

On peut aussi, intégrer son portrait ou celui de ses collaborateurs :

Slide-de-contact-2.jpg

Slide-de-contact-3.jpg

Si vous souhaitez intégrer votre portrait ou les photos de vos collaborateurs, il y a quelques règles à respecter et ce sera le sujet du second volet de cet article dans lequel nous aurons les recommandations d’une spécialiste du portrait et de la retouche d’images, je ne vous en dis pas plus ;)

A très vite :)

Articles complémentaires :

  • Slidologie : Principe des Slides ou diapositive
  • Présentation professionnelle : La slide d’accueil
  • Powerpoint efficace = Slide bien construite : Le principe !