Slidologie : TOP #5 des astuces de Slide at Work

Une petite mise à jour s’impose (désolée pour cette absence de réactivité) alors je vous présente ici le TOP #5 des astuces Slidologie (réalisé en février et mars 2014) pour construire des slides et donc des supports de présentations percutantes.

Astuces Slidologie by Slide at Work

  • Astuce Slidologie #5 : Transformez votre ppt en vidéo.
    • Une présentation à diffuser ? Pourquoi ne pas la rendre dynamique et intégrer du son
  • Astuce Slidologie #6 : Présentation animée Vs Powerpoint classique
    • Ou quand l’animation et le son font bon ménage : Un exemple
  • Astuce Slidologie #7 :  Design, Visuel et sens
    • La bonne combinaison :  Exemple d’un support de Guy Kawasaki.
  • Astuce Slidologie #8 : 8 principes pour présenter vos chiffres
    • Recommandations pour présenter des données chiffrées de façon percutante
  • Astuce Slidologie #9 : La pertinence d’une image pour donner du sens à un sujet
    • Pourquoi une image va t-elle amplifier le sens d’un propos plutôt qu’une autre : l’exemple de deux affiches

Découvrir plus de recommandations et de sujets sur la Slidologie et le Storytelling, Cliquez sur cette image ;-)

Slidologie-Liens articles-SAWBonne lecture et à très vite ;-)

Pourquoi 2014 sera une année de présentations percutantes ?

Chers lecteurs, c’est une année 2014 pétillante et généreuse que je vous souhaite pour rêver (comme l’a dit Jacques Brel) un impossible rêve !

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Je vous remercie pour l’intérêt que vous portez à ce blog et m’engage encore cette année à vous apporter des informations, des astuces et des techniques pour améliorer vos présentations orales !

Cette année, je souhaiterai qu’elle soit aussi très interactive avec vous, aussi, j’ai pensé à un rendez-vous hebdomadaire spécial, ce serait l’article du vendredi qui viendrait accompagner celui du lundi qui reste immuable.

Chaque vendredi, je vous propose de réaliser un article qui répondra concrètement à une de vos questions, à un de vos besoins que vous rencontrez dans votre pratique professionnelle des présentations.

Les thématiques peuvent être liées au :

  • Storytelling
  • Design des slides
  • Pratiques de la Slidologie
  • Posture orale
  • Enjeux des présentations
  • Couleurs, banques d’images…

Bref tout ce qui peut toucher à l’art de réaliser des présentations professionnelles, dynamiques et percutantes !

Mon objectif est le votre, que chacune des présentations que vous réaliserez en 2014, soit inoubliable pour votre public, source de grande satisfaction pour vous et…que vous puissiez, surtout, assurer l’appel à l’action que vous vous êtes fixé !

N’hésitez pas à m’écrire via la page contact de ce blog, à me poser vos questions et me présenter vos problématiques. Je suis à votre écoute.

Bien à vous tous, au plaisir de vous lire et encore très belle année à vous :-)

Plus d’infos sur les best pratices des présentations percutantes : www.slideatwork-blog.com

Contact :

L’impact d’une mauvaise présentation sur le ROI d’une entreprise, quelques chiffres…

Eh oui, même une banale présentation peut avoir quelques catastrophiques conséquences sur une entreprise…
Et ce n’est pas moi qui le dis, j’en suis certes convaincue, puisque j’en ai fait mon métier et que des présentations de toute sorte et de tout style j’en vois beaucoup passer, et pour certaines (je vous fais une confidence) je sèche un peu, les méninges chauffent et il me faut un certain temps pour retrouver ma créativité ;-)
Voici un extrait des résultats de l’étude annuelle réalisée par Dave Paradi concernant l’impact des présentations sur le public et voici ce qu’il en résulte :
L’impact direct d’une mauvaise présentation :
  • Pas de public convaincu
  • Pas de sujet approuvé
  • Pas de gain de productivité
  • Pas de vente
  • Des décisions souvent retardées !
Avec une bonne présentation, voici les résultats :  
Etude-Dave-Paradi-2013--Impact-des-presentations-en-entrep.jpg
Augmentation des ventes : 33%
Amélioration de l’efficacité : 34%
Accélération de la prise de décision : 33%
Amis décideurs, sachez qu’il y a un impact réel sur les coûts qu’il ne faut pas négliger concernant les mauvaises présentations de certaines de vos équipes.
Les entreprises doivent plus que jamais commencer à reconnaitre l’impact économique positif que la formation sur l’art de réaliser une présentation percutante peut avoir, il faut voir cela comme un investissement et non pas comme une coût supplémentaire à la ligne budgétaire.
Ce n’est pas l’outil Powerpoint ou autre logiciel de présentation qui est en jeu, mais bel et bien l’utilisation que l’on en fait qui doit s’améliorer. Et la Slidologie est une réponse pertinente.
Des progrès sont réalisés pour concevoir des présentations claires. Et dans certaines organisations, il existe une vraie volonté de former les managers, mais la grande majorité a encore besoin de faire de vrais progrès car la pensée Powerpoint est malheureusement encore tenace dans les esprits et dans les pratiques !
Je reviendrais plus en détail la semaine prochaine sur cette étude et vous verrez que les pratiques n’évoluent pas malgré de nouvelles exigences de la part du public.
Articles complémentaires :
  • Présentation dynamique : Une question d’équilibre
  • Présentation visuelle : Le pouvoir de l’image
  • Présentation percutante : Que faire avec le sommaire ?

 

PrEzi, une alternative à Powerpoint ?

PReZI se présente aujourd’hui comme une alternative à Powerpoint et l’on rencontre de plus en plus d’utilisateurs conquis !

Tant mieux, cela permet de sortir des sentiers battus et de la pensée Powerpoint que l’on nous inflige depuis un certain temps lors des présentations orales !

PreziVsPowerpointA1.jpg

PReZI c’est :

  • Application flash en ligne (gratuite ou payante selon les options de stockage)
  • PReZI nécessite une connexion à Internet
  • Pas de système de diapositives (un espace comme une immense toile où l’on place les différents éléments)
  • Effets basés sur un système de zoom et de mouvements circulaires ou linéaires pour mettre en relief un contenu spécifique
  • Intégration de textes, images, vidéos, liens
  • Un PReZI est public par défaut (il faut s’abonner pour faire un PReZI privé)
  • Interface uniquement en anglais

Tout cela parait attrayant, pourtant, pour avoir assisté à plusieurs présentations réalisées avec cet outil, je suis restée assez perplexe (je l’avoue).

C’est vrai que de prime abord on peut trouver cela dynamique, que cela peut donner un effet de mouvement à la présentation mais on s’en lasse très vite, car les effets sont « Gratuits » et n’accompagnent pas le discours de l’orateur, ne l’amplifie pas.

On reste, avec ce logiciel, sur des effets de « Zoom » et Dé-zoom »…OK…et alors ? Quelle valeur-ajoutée amène t-on si le principe même de la Slidologie n’est pas intégré?

Mais pour ceux qui souhaitent cependant l’utiliser, voici 3 recommandations  :

  • Evitez les bullets points et autres travers de la pensée Powerpoint
  • Exploitez correctement les techniques de la Slidologie (même avec PReZI)
  • N’abusez pas des « effets » : cela sous peine de donner très vite le vertige et la tête qui tourne à votre auditoire !

PreziVsPowerpointA.jpg

Si vous êtes tentés par cet outil de présentation, je vous encourage à expérimenter et à exploiter les ressources et les techniques de la Slidologie pour réaliser des présentations à forte valeur-ajoutée !

Qu’importe le support, l’essentiel est de transmettre votre message, d’organiser votre présentation, d’architecturer votre support et d’assurer l’action avec votre auditoire.

Encore une fois, PReZI, Powerpoint, Keynote ou autre logiciel Open source ne sont que des outils au service du contenu de la présentation orale.

 J’insiste alors, quelque soit votre support, je vous recommande de bien appliquer les ressources de la Slidologie :)

Je vous avoue que j’ai beaucoup cherché pour vous présenter un modèle exemplaire de réalisation avec PrEzi et pour être franche, je n’en ai pas trouvé !!! alors si vous avez la perle rare…

Articles complémentaires 

  • Microsoft et Powerpoint : Le divorce ?
  • Présentation animée : Simple effet ou réelle intention ?
  • Animations Powerpoint : Quelques recommandations

 

Présentation efficace : Comment intégrer les titres sur les slides ?

Récemment, j’ai eu l’occasion d’échanger avec un client au sujet des titres qui devaient ou non être intégrés dans les slides d’une présentation.

Je vous l’accorde, c’est un sujet récurrent dans les présentations Powerpoint.

Alors, titre ou pas titre dans les slides ?

De prime à bord et par défaut, voici ce que nous propose l’outil Powerpoint :

Le-titre-dans-une-presentation-A-copie-1.jpg

Un gros titre avec un sous titre et ensuite un espace réservé au contenu…

Ineptie de l’outil…Mais surtout ineptie que la pensée Powerpoint inflige à ses utilisateurs une fois de plus !

Car qu’est-ce qui compte selon vous ?

Le titre ou bien le contenu qui est sensé amplifier votre message avec des mots ou des phrases clés? Surtout si les slides viennent accompagner et illustrer correctement le Storytelling que vous délivrez.

Ma question :

Est-ce que dans une conversation on intègre des titres à chaque fois que l’on prend la parole ?

Imaginez un instant ce que cela donnerait :

Le-titre-dans-une-presentation-ppt-copie-2.jpg

Bien sûr que non !

Eh bien c’est exactement le parti à prendre lorsque l’on fait une présentation orale. On doit transcender son scénario écrit en discours oral. Les titres doivent être sous-jacents mais ne doivent pas apparaîtrent sur les slides.

Recommandations de Slide at Work :

  1. On arrête enfin de penser les slides comme des pages de documents mais comme des supports qui doivent accompagner de façon graphique un discours oral (Avec texte et/ou visuel)
  2. On pense à travailler les enchainements de son discours et à construire une structure logique et fluide
  3. On intègre sur ses slides, des phrases impactantes qui doivent se substituer à des titres et qui expriment le sens général du message qui va être délivré et présenté, comme si l’on concevait un « titre à la Twitter »

Exemples :

Au lieu d’un titre comme : « Le laboratoire santé de l’alimentaire : Création du site », préférer plutôt : « Un laboratoire santé de l’alimentaire sur la toile ! »

Ou bien

Si le titre est : « Organisation de la recette fonctionnelle », préférer : « Une recette fonctionnelle organisée ! » Et ensuite on explique en quoi elle est organisée et comment.

Articles complémentaires 

  • Présentation dynamique : Raconter une histoire avec ses slides
  • Slidologie : Principe de la construction des slides
  • Présentation professionnelle : Construire la slide de contact

Présentation professionnelle : Comment intégrer ses coordonnées ?

Pour une présentation commerciale, une présentation de levée de fonds ou tout simplement la présentation d’un projet, vous allez sans doute intégrer la fameuse « Slide de contact » avec naturellement le nom + prénom + fonction + toutes adresses (adresses : mail + site Internet + Twitter…) Et pour les plus audacieux, leur photo !

Normalement, lors d’une présentation commerciale, cette slide n’est pas d’une grande utilité puisque vous êtes présent et que vous pouvez échanger les cartes de visite à la fin de la présentation avec les personnes qui le souhaitent

Cette slide est valable uniquement si votre support est destiné à être envoyé (et dans ce cas, on parlera plutôt de page de contact puisqu’il s’agira d’un document)

Lors d’une présentation de levée de fond, par contre, elle est plutôt utile lorsque vous présenterez l’équipe et les compétences de chacun.

Recommandations de Slide at Work :

Comme vous pouvez l’imaginer, je vous recommanderai le minimalisme, la simplicité et d’éviter l’effet bruit sur cette slide aussi. L’idéal est d’intégrer les informations les plus essentielles

Voici à titre d’exemple, la slide de contact que j’utilise à la fin de mes présentations (Formation Slidologie ou conférences)

Slide-de-Contact-1-copie-1.jpgObservez que l’on évite de : 

  1. Garder le lien interactif de l’adresse internet et du site web (qui est bleu sinon et qui dans cette configuration de présentation n’a pas lieu d’être un lien interactif). Erreur graphique que j’observe très souvent malheureusement dans beaucoup de présentations !
  2. Mettre :
    • Tél :…
    • Mail :…
    • Site web :…

La suppression de ces éléments est nécessaire car dans cette configuration, ils deviennent des bruits. On présente donc, directement le N° de tél, le mail et le site web (voir exemple ci-dessus)

On peut aussi faire une composition graphique sympa en intégrant ces éléments dans une photo (dans mon exemple, je fais un clin d’oeil à la carte de visite)

On peut aussi, intégrer son portrait ou celui de ses collaborateurs :

Slide-de-contact-2.jpg

Slide-de-contact-3.jpg

Si vous souhaitez intégrer votre portrait ou les photos de vos collaborateurs, il y a quelques règles à respecter et ce sera le sujet du second volet de cet article dans lequel nous aurons les recommandations d’une spécialiste du portrait et de la retouche d’images, je ne vous en dis pas plus ;)

A très vite :)

Articles complémentaires :

  • Slidologie : Principe des Slides ou diapositive
  • Présentation professionnelle : La slide d’accueil
  • Powerpoint efficace = Slide bien construite : Le principe !

 

Présentation dynamique : l’alternative avec RSA Animate ?

Un ami m’a récemment fait découvrir ce mode de présentation, je ne sais pas si des personnes parmi vous en ont déjà entendu parlé, il s’agit de la présentation RSA animate.

Elle est utilisée aux États-Unis dans le cadre des RSA Events et ce mode d’animation s’applique en général à des conférences.

L’idée est de transcrire graphiquement et en live les propos de l’orateur.

En clair, un dessinateur professionnel, écrit et dessine les propos de l’orateur de façon à renforcer le sens des messages.

RSA-Animate.jpgC’est intéressant, bien entendu et c’est certainement très ludique.

Mais après avoir regardé plusieurs vidéos, je crains qu’avec cette approche, l’auditoire ne soit plus concentré sur la main qui dessine (le mouvement) que la voix et les paroles de l’orateur. Et les dessins sont aussi accompagnés de beaucoup de texte (…)

Or l’objectif d’une présentation est d’abord d’établir une connexion forte avec son auditoire, avec des slides qui amplifient le propos et révèlent le sens. Tout cela dans une perspective de « Less is more » pour les supports de la présentation.

Aujourd’hui Powerpoint est tellement décrié (Death after life by Powerpoint, La pensée Powerpoint, Powerpoint nous rend t-il stupide ?…) que certains essayent par tous les moyens de trouver un outil de substitution.

C’est toujours intéressant mais jusqu’à présent très peu de solutions ont émergé :/

La recommandation de Slide at Work :

Qu’importe le support, ce qui compte c’est :

RSA-Animate2.jpgEn restant créatif et en utilisant surtout et toujours les bons principes de la Slidologie et du Storytelling pour assurer le succès de sa présentation. 

Peut-être qu’animer l’introduction d’une convention avec ce mode de présentation serait assez judicieux et innovant, mais cela ne devra pas durer trop longtemps (4 à 5 mns au max) ou innover s’il y a plusieurs orateurs avec un seul orateur qui présenterait avec cette technique. Ce serait le « Clou du spectacle » ;)

Qu »en pensez-vous ?

Un exemple de ce mode de présentation pour vous (Cliquez sur l’image pour découvrir l’animation) :

RSA Animate3

Articles complémentaires :

  • Présentation visuelle : Illustrer ou conceptualiser ses propos…Quel credo ?

  • 3 tue-L’amour qui mettent K-O une présentation Powerpoint

  • Animations Powerpoint : Best practices