Slidologie : TOP #5 des astuces de Slide at Work

Une petite mise à jour s’impose (désolée pour cette absence de réactivité) alors je vous présente ici le TOP #5 des astuces Slidologie (réalisé en février et mars 2014) pour construire des slides et donc des supports de présentations percutantes.

Astuces Slidologie by Slide at Work

  • Astuce Slidologie #5 : Transformez votre ppt en vidéo.
    • Une présentation à diffuser ? Pourquoi ne pas la rendre dynamique et intégrer du son
  • Astuce Slidologie #6 : Présentation animée Vs Powerpoint classique
    • Ou quand l’animation et le son font bon ménage : Un exemple
  • Astuce Slidologie #7 :  Design, Visuel et sens
    • La bonne combinaison :  Exemple d’un support de Guy Kawasaki.
  • Astuce Slidologie #8 : 8 principes pour présenter vos chiffres
    • Recommandations pour présenter des données chiffrées de façon percutante
  • Astuce Slidologie #9 : La pertinence d’une image pour donner du sens à un sujet
    • Pourquoi une image va t-elle amplifier le sens d’un propos plutôt qu’une autre : l’exemple de deux affiches

Découvrir plus de recommandations et de sujets sur la Slidologie et le Storytelling, Cliquez sur cette image ;-)

Slidologie-Liens articles-SAWBonne lecture et à très vite ;-)

Présentations percutantes : TOP 7 des articles de janvier 2014

Voici pour vous, le Top 7 des articles parus depuis janvier 2014 sur Slide at Work-blog.com

Derniers articles-Slide at WorkPour les astuces Slidologie :

Visuels et police de caractère :

  • Astuce Slidologie du vendredi #2 : Les visuels nouvelle génération !
  • Astuce Slidologie #3 : Le rôle de la police de caractère dans votre message !
  • Astuce Slidologie #4 : Sélectionner de « Beaux » visuels

Pour les articles liés au Storytelling, à la Slidologie et aux présentations percutantes de façon plus générale :

  • Présentation percutante : La bonne utilisation des adjectifs
  • Comment donner du relief à votre présentation orale ?
  • Présentation percutante : le secret de la rentabilité d’une présentation d’entreprise
  • Présentation percutante : Les mots de transition qui assurent la fluidité d’un discours – Volet 1-

Pour découvrir la dernière présentation de Slide at Work, Cliquez sur cette image ;-)

Transformez-votre-ppt-en-video-3.jpg

 

Pour les articles complémentaires à ces sujets :

  • Présentation percutante : les mots qui vont résonner à l’oreille de votre public
  • 12 mots pour amplifier l’impact de votre discours en anglais
  • Animations Powerpoint : Best practices
  • PrEzi : Effet de mode ou vraie alternative à Powerpoint ?

 

Pourquoi 2014 sera une année de présentations percutantes ?

Chers lecteurs, c’est une année 2014 pétillante et généreuse que je vous souhaite pour rêver (comme l’a dit Jacques Brel) un impossible rêve !

Slide-at-Work-2014-Nesma-HOUHOU.jpg

Je vous remercie pour l’intérêt que vous portez à ce blog et m’engage encore cette année à vous apporter des informations, des astuces et des techniques pour améliorer vos présentations orales !

Cette année, je souhaiterai qu’elle soit aussi très interactive avec vous, aussi, j’ai pensé à un rendez-vous hebdomadaire spécial, ce serait l’article du vendredi qui viendrait accompagner celui du lundi qui reste immuable.

Chaque vendredi, je vous propose de réaliser un article qui répondra concrètement à une de vos questions, à un de vos besoins que vous rencontrez dans votre pratique professionnelle des présentations.

Les thématiques peuvent être liées au :

  • Storytelling
  • Design des slides
  • Pratiques de la Slidologie
  • Posture orale
  • Enjeux des présentations
  • Couleurs, banques d’images…

Bref tout ce qui peut toucher à l’art de réaliser des présentations professionnelles, dynamiques et percutantes !

Mon objectif est le votre, que chacune des présentations que vous réaliserez en 2014, soit inoubliable pour votre public, source de grande satisfaction pour vous et…que vous puissiez, surtout, assurer l’appel à l’action que vous vous êtes fixé !

N’hésitez pas à m’écrire via la page contact de ce blog, à me poser vos questions et me présenter vos problématiques. Je suis à votre écoute.

Bien à vous tous, au plaisir de vous lire et encore très belle année à vous :-)

Plus d’infos sur les best pratices des présentations percutantes : www.slideatwork-blog.com

Contact :

L’impact d’une mauvaise présentation sur le ROI d’une entreprise, quelques chiffres…

Eh oui, même une banale présentation peut avoir quelques catastrophiques conséquences sur une entreprise…
Et ce n’est pas moi qui le dis, j’en suis certes convaincue, puisque j’en ai fait mon métier et que des présentations de toute sorte et de tout style j’en vois beaucoup passer, et pour certaines (je vous fais une confidence) je sèche un peu, les méninges chauffent et il me faut un certain temps pour retrouver ma créativité ;-)
Voici un extrait des résultats de l’étude annuelle réalisée par Dave Paradi concernant l’impact des présentations sur le public et voici ce qu’il en résulte :
L’impact direct d’une mauvaise présentation :
  • Pas de public convaincu
  • Pas de sujet approuvé
  • Pas de gain de productivité
  • Pas de vente
  • Des décisions souvent retardées !
Avec une bonne présentation, voici les résultats :  
Etude-Dave-Paradi-2013--Impact-des-presentations-en-entrep.jpg
Augmentation des ventes : 33%
Amélioration de l’efficacité : 34%
Accélération de la prise de décision : 33%
Amis décideurs, sachez qu’il y a un impact réel sur les coûts qu’il ne faut pas négliger concernant les mauvaises présentations de certaines de vos équipes.
Les entreprises doivent plus que jamais commencer à reconnaitre l’impact économique positif que la formation sur l’art de réaliser une présentation percutante peut avoir, il faut voir cela comme un investissement et non pas comme une coût supplémentaire à la ligne budgétaire.
Ce n’est pas l’outil Powerpoint ou autre logiciel de présentation qui est en jeu, mais bel et bien l’utilisation que l’on en fait qui doit s’améliorer. Et la Slidologie est une réponse pertinente.
Des progrès sont réalisés pour concevoir des présentations claires. Et dans certaines organisations, il existe une vraie volonté de former les managers, mais la grande majorité a encore besoin de faire de vrais progrès car la pensée Powerpoint est malheureusement encore tenace dans les esprits et dans les pratiques !
Je reviendrais plus en détail la semaine prochaine sur cette étude et vous verrez que les pratiques n’évoluent pas malgré de nouvelles exigences de la part du public.
Articles complémentaires :
  • Présentation dynamique : Une question d’équilibre
  • Présentation visuelle : Le pouvoir de l’image
  • Présentation percutante : Que faire avec le sommaire ?

 

Présentation dynamique : l’alternative avec RSA Animate ?

Un ami m’a récemment fait découvrir ce mode de présentation, je ne sais pas si des personnes parmi vous en ont déjà entendu parlé, il s’agit de la présentation RSA animate.

Elle est utilisée aux États-Unis dans le cadre des RSA Events et ce mode d’animation s’applique en général à des conférences.

L’idée est de transcrire graphiquement et en live les propos de l’orateur.

En clair, un dessinateur professionnel, écrit et dessine les propos de l’orateur de façon à renforcer le sens des messages.

RSA-Animate.jpgC’est intéressant, bien entendu et c’est certainement très ludique.

Mais après avoir regardé plusieurs vidéos, je crains qu’avec cette approche, l’auditoire ne soit plus concentré sur la main qui dessine (le mouvement) que la voix et les paroles de l’orateur. Et les dessins sont aussi accompagnés de beaucoup de texte (…)

Or l’objectif d’une présentation est d’abord d’établir une connexion forte avec son auditoire, avec des slides qui amplifient le propos et révèlent le sens. Tout cela dans une perspective de « Less is more » pour les supports de la présentation.

Aujourd’hui Powerpoint est tellement décrié (Death after life by Powerpoint, La pensée Powerpoint, Powerpoint nous rend t-il stupide ?…) que certains essayent par tous les moyens de trouver un outil de substitution.

C’est toujours intéressant mais jusqu’à présent très peu de solutions ont émergé :/

La recommandation de Slide at Work :

Qu’importe le support, ce qui compte c’est :

RSA-Animate2.jpgEn restant créatif et en utilisant surtout et toujours les bons principes de la Slidologie et du Storytelling pour assurer le succès de sa présentation. 

Peut-être qu’animer l’introduction d’une convention avec ce mode de présentation serait assez judicieux et innovant, mais cela ne devra pas durer trop longtemps (4 à 5 mns au max) ou innover s’il y a plusieurs orateurs avec un seul orateur qui présenterait avec cette technique. Ce serait le « Clou du spectacle » ;)

Qu »en pensez-vous ?

Un exemple de ce mode de présentation pour vous (Cliquez sur l’image pour découvrir l’animation) :

RSA Animate3

Articles complémentaires :

  • Présentation visuelle : Illustrer ou conceptualiser ses propos…Quel credo ?

  • 3 tue-L’amour qui mettent K-O une présentation Powerpoint

  • Animations Powerpoint : Best practices

Présentation percutante : Ne pas louper son accroche !

Événement du 10 septembre dans le monde d’Apple : la 24ème WWDC !

Apple-WWDC-2013-Slide-at-Work.jpgComme vous l’imaginez, on ne parlera pas ici des produits, mais de la présentation globale de l’équipe d’Apple.

Pour cette keynote, c’est surtout l’intro et  l’accroche qui ont retenu mon attention.

Il s’agit de cette très jolie vidéo d’introduction qui présente les valeurs de la marque de façon poétique et très graphique :)

Apple-Focus-Slide-at-Work.jpgS’ensuivent les interminables pas de Tim Cook sur la scène et une avalanche de chiffres (les slides sont toujours aussi minimalistes et c’est heureux), il y a peut-être un peu trop de chiffres d’un coup et on s’y perd.

Puis, au bout de 10 minutes…Une intervention assez remarquée qui surprend le public, joli coup dans la mise en scène générale.

Sinon le timing des interventions est presque parfait et la courbe de proression du Storytelling réglée à la minute près.

Encore beaucoup de professionnalisme dans cette présentation générale, même si (désolée d’insister) Tim Cook devrait moins labourer la scène avec son va et vient, il a le sourire aux lèvres et c’est nouveau, on ne l’accablera donc pas :)

Je vous laisse découvrir la vidéo et la commenter à votre tour si vous le souhaitez ;) (Cliquez sur l’image ci-dessous)

WWDC septembre 2013-SlidologieArticles complémentaires :

  • 10 techniques d’accroche pour un Storytelling percutant (Volet 1)
  • 10 techniques d’accroche pour un Storytelling percutant (Volet 2)
  • Slides et Storytelling de Apple : Tim Cook Vs Steve Jobs

Equilibre de son storytelling = Impact sur l’auditoire

Je vous parle très souvent de la structuration idéale d’un storytelling pour délivrer une présentation percutante.

 

Pour rappel, les composants doivent être les suivants :

 

  1. Accroche : Orientée vers les intérêts du public pour capter l’attention
  2. Démonstration : Courte et didactique pour maintenir l’attention
  3. Conclusion : Importante et utile pour rappeler les points principaux et le message central
  4. Appel à l’action : Concrétiser l’objectif de la présentation (Qu’est ce que je veux que mon auditoire fasse et retienne)

 

 

Timing-d-une-presentation-1-Slide-at-Work-Nesma-HOUHOU-Sli.jpg

 

Mais qu’en est-il de l’équilibre de la présentation ? de la mesure de ses composantes ?

Recommandations de Slide at work :

 

N’oublions pas que l’objectif principal d’une présentation est de transmettre un message et de gagner l’adhésion du plus grand nombre. Et le fait de travailler sur l’équilibre du contenu participe à maintenir l’attention de l’auditoire.

La répartition que je propose ici, est issue de la pratique des présentations que je réalise pour les formations Slidologie que j’anime et de la littérature existante sur ce sujet, notamment celle de Lisa B. Marshall (Expert en communication orale).

 

Généralement, lorsque j’accompagne mes clients à construire leurs présentations, voici comment nous travaillons la répartition des composantes :

 

  1. Accroche : 10%
  2. Solution et démonstration : 78%
  3. Consclusion : 10%
  4. Appel à l’action : 2%

 

Timing-d-une-presentation-2-Slide-at-Work-Nesma-HOUHOU-Sli.jpg

 

En minutage pour une présentation de 30′, prévoir 20′ de pitch, 10′ de questions/réponses.

Construire alors sa présentation orale ainsi :

 

 

Timing-d-une-presentation-3-Slide-at-Work-Nesma-HOUHOU-Sli.jpg

 

N’oubliez pas d’intégrer dans cette configuration la règle des 10′ (Que nous verrons dans un prochain article)

 

A quoi sert-elle selon vous ?

 

Articles complémentaires :

 

  • Conclure une présentation : Les recommandations de Slide at Work
  • Présentation percutante : Règle des 10/20/30 de Guy Kawasaki
  • Combien de slides doit-on intégrer dans une présentation ?