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Présentations percutantes : TOP 7 des articles de janvier 2014

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Voici pour vous, le Top 7 des articles parus depuis janvier 2014 sur Slide at Work-blog.com

Derniers articles-Slide at WorkPour les astuces Slidologie :

Visuels et police de caractère :

  • Astuce Slidologie du vendredi #2 : Les visuels nouvelle génération !
  • Astuce Slidologie #3 : Le rôle de la police de caractère dans votre message !
  • Astuce Slidologie #4 : Sélectionner de « Beaux » visuels

Pour les articles liés au Storytelling, à la Slidologie et aux présentations percutantes de façon plus générale :

  • Présentation percutante : La bonne utilisation des adjectifs
  • Comment donner du relief à votre présentation orale ?
  • Présentation percutante : le secret de la rentabilité d’une présentation d’entreprise

  • Présentation percutante : Les mots de transition qui assurent la fluidité d’un discours – Volet 1-

Pour découvrir la dernière présentation de Slide at Work, Cliquez sur cette image ;-)

Transformez-votre-ppt-en-video-3.jpg

 

Pour les articles complémentaires à ces sujets :

  • Présentation percutante : les mots qui vont résonner à l’oreille de votre public
  • 12 mots pour amplifier l’impact de votre discours en anglais
  • Animations Powerpoint : Best practices
  • PrEzi : Effet de mode ou vraie alternative à Powerpoint ?

 

Pourquoi 2014 sera une année de présentations percutantes ?

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Chers lecteurs, c’est une année 2014 pétillante et généreuse que je vous souhaite pour rêver (comme l’a dit Jacques Brel) un impossible rêve !

Slide-at-Work-2014-Nesma-HOUHOU.jpg

Je vous remercie pour l’intérêt que vous portez à ce blog et m’engage encore cette année à vous apporter des informations, des astuces et des techniques pour améliorer vos présentations orales !

Cette année, je souhaiterai qu’elle soit aussi très interactive avec vous, aussi, j’ai pensé à un rendez-vous hebdomadaire spécial, ce serait l’article du vendredi qui viendrait accompagner celui du lundi qui reste immuable.

Chaque vendredi, je vous propose de réaliser un article qui répondra concrètement à une de vos questions, à un de vos besoins que vous rencontrez dans votre pratique professionnelle des présentations.

Les thématiques peuvent être liées au :

  • Storytelling
  • Design des slides
  • Pratiques de la Slidologie
  • Posture orale
  • Enjeux des présentations
  • Couleurs, banques d’images…

Bref tout ce qui peut toucher à l’art de réaliser des présentations professionnelles, dynamiques et percutantes !

Mon objectif est le votre, que chacune des présentations que vous réaliserez en 2014, soit inoubliable pour votre public, source de grande satisfaction pour vous et…que vous puissiez, surtout, assurer l’appel à l’action que vous vous êtes fixé !

N’hésitez pas à m’écrire via la page contact de ce blog, à me poser vos questions et me présenter vos problématiques. Je suis à votre écoute.

Bien à vous tous, au plaisir de vous lire et encore très belle année à vous :-)

Plus d’infos sur les best pratices des présentations percutantes : www.slideatwork-blog.com

Contact :

Présentation professionnelle : Comment faire avec le Sommaire ?

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Au cours de formations Slidologie que j’anime, le sujet du Sommaire est toujours abordé par les participants :)

Et lorsque je réalise des supports de présentation pour des clients, ceux-ci indéniablement m’envoient (à titre informatif) un support initial dans lequel la slide du sommaire trône en pôle position (C’est à dire juste après la slide d’accueil).

Si vous êtes dans une perspective de Storytelling, c’est à dire que si vous voulez raconter une histoire à votre auditoire, la slide du sommaire ne doit pas exister.

On est d’accord, le support qui accompagne votre discours ne doit pas être conçu comme un document !*

Par contre, voici ce qui est possible de faire :

Avant de rentrer dans le coeur de votre histoire, vous pouvez présenter le programme des réjouissances à votre public en lui présentant les 3 ou 4 points que vous allez aborder.

Objectif : Lui donner un repère (On n’oublie pas que le Storytelling se construit avec 3 actes et que l’on intègre l’approche ternaire)

C’est ce que font les orateurs d’Apple et ce que faisait Steve Jobs.

Sommaire-1.jpg Recommandations de Slide at Work :

Dissocier votre sommaire de l’histoire que vous allez délivrer à votre public :

  1. Accueillez votre public, présentez-vous, dites lui que vous êtes ravi d’être là et commencez par lui donner des repères concernant le sujet que vous allez partager avec lui à travers votre présentation.
  2. Ces repères peuvent se faire oralement
     Exemple : « 3 points pour le sujet d’aujourd’hui ! 1er point:…, Second point :….Avec le 3ème point, nous ferons un focus sur…« 
  3. Vous pouvez aussi vous faire accompagner d’une slide qui illustre le déroulé de la présentation, dans ce cas, préférez une slide avec une présentation graphique à une slide qui présente une simple liste à puce et qui n’aidera pas à marquer votre message.

Exemple 1** : Sommaire sous forme de Time-line (Il permet à votre auditoire de voir tous les points qui seront abordés et surtout le timing que vous avez accordé à chacun de ces points). C’est un bon repère.

Sommaire-2.jpg

Exemple 2 : Sommaire qui présente chaque point abordé ainsi que leur détail (Les pointillés et la tasse à café illustrent qu’il y aura une pause et cela peut rassurer le public surtout si la présentation dure plus de 3h)

Sommaire-4.jpg

Exemple 3 : Sommaire qui met un focus sur les points les plus importants abordés dans l’intervention

Sommaire-3.jpgAttention le sommaire n’est pas l’accroche !

Car une fois le sommaire présenté, marquez une courte pause (un court silence) changez de position, avancez vous vers votre auditoire et commencez l’accroche que vous aurez peaufiné pour que cette présentation orale soit captivante dès les premières secondes (Pensez à la technique AORIS qui a fait l’objet d’un des articles de ce blog)

*Pour rappel, voici la définition d’un sommaire : Le sommaire est une liste organisée de titres pour une information rapide sur les chapitres d’un livre ou d’un document, permettant de diriger rapidement le lecteur dans l’ouvrage à partir des informations principales. Habituellement les sommaires indiquent à quelle page commence chaque section. (CQFD ;)

**Slide réalisée comme exemple dans l’ouvrage de Garr Reynolds : PrésentationZen Design.

Les autres exemples ont été réalisés par Slide at Work

Articles complémentaires 

  • Présentation dynamique : Comment accueillir votre public ?
  • Langage corporel : Les 6 points à ne pas négliger (Volet 1)
  • Powerpoint et Microsoft : Un divorce en vue ? (Même eux ne respectent plus ce qu’ils vendent à des millions d’utilisateurs (La preuve en image)

Présentation efficace : Comment intégrer les titres sur les slides ?

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Récemment, j’ai eu l’occasion d’échanger avec un client au sujet des titres qui devaient ou non être intégrés dans les slides d’une présentation.

Je vous l’accorde, c’est un sujet récurrent dans les présentations Powerpoint.

Alors, titre ou pas titre dans les slides ?

De prime à bord et par défaut, voici ce que nous propose l’outil Powerpoint :

Le-titre-dans-une-presentation-A-copie-1.jpg

Un gros titre avec un sous titre et ensuite un espace réservé au contenu…

Ineptie de l’outil…Mais surtout ineptie que la pensée Powerpoint inflige à ses utilisateurs une fois de plus !

Car qu’est-ce qui compte selon vous ?

Le titre ou bien le contenu qui est sensé amplifier votre message avec des mots ou des phrases clés? Surtout si les slides viennent accompagner et illustrer correctement le Storytelling que vous délivrez.

Ma question :

Est-ce que dans une conversation on intègre des titres à chaque fois que l’on prend la parole ?

Imaginez un instant ce que cela donnerait :

Le-titre-dans-une-presentation-ppt-copie-2.jpg

Bien sûr que non !

Eh bien c’est exactement le parti à prendre lorsque l’on fait une présentation orale. On doit transcender son scénario écrit en discours oral. Les titres doivent être sous-jacents mais ne doivent pas apparaîtrent sur les slides.

Recommandations de Slide at Work :

  1. On arrête enfin de penser les slides comme des pages de documents mais comme des supports qui doivent accompagner de façon graphique un discours oral (Avec texte et/ou visuel)
  2. On pense à travailler les enchainements de son discours et à construire une structure logique et fluide
  3. On intègre sur ses slides, des phrases impactantes qui doivent se substituer à des titres et qui expriment le sens général du message qui va être délivré et présenté, comme si l’on concevait un « titre à la Twitter »

Exemples :

Au lieu d’un titre comme : « Le laboratoire santé de l’alimentaire : Création du site », préférer plutôt : « Un laboratoire santé de l’alimentaire sur la toile ! »

Ou bien

Si le titre est : « Organisation de la recette fonctionnelle », préférer : « Une recette fonctionnelle organisée ! » Et ensuite on explique en quoi elle est organisée et comment.

Articles complémentaires 

  • Présentation dynamique : Raconter une histoire avec ses slides
  • Slidologie : Principe de la construction des slides
  • Présentation professionnelle : Construire la slide de contact

Présentation stratégique : L’importance des visuels

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J’ai récemment travaillé pour une cliente qui pilotait l’organisation d’une convention et la mission qu’elle m’a confié : Réaliser la présentation stratégique de son président (Pitch + Support).

Son brief : Une présentation dynamique (rythmée avec un message clair et fort naturellement) mais surtout des visuels décalés sur les slides pour renforcer les messages clés de façon à capter l’attention de l’auditoire.

Pour la construction et la structuration du pitch, nous avons travaillé selon la méthodologie de Slide at Work de façon à faire émerger le message central et construire le Storytelling.

Avec tous ces éléments en ma possession, je me suis ensuite attelée à la conception et à la création du support de la présentation en ayant toujours à l’esprit sa demande. J’ai donc opté pour une transcription métaphorique du discours à partir des messages clés.

Ce parti-pris graphique demande plus de recherche sur les banques d’images mais…le résultat est beaucoup plus puissant car plus impactant sur l’auditoire.

C’est ainsi, par exemple que pour présenter un sujet concernant le Brésil, nous avons choisi le visuel de droite, nous aurions pu illustrer nos propos avec une simple image de drapeau mais les tongs avec les couleurs du Brésil permettaient d’amplifier l’identification au propos.

Illustration-des-propos-1.jpgRecommandations de Slide at Work :

Un mot-clé + un visuel qui va venir renforcer le message (au lieu de simplement l’illustrer) vont être beaucoup plus puissants sur une slide que 50 mots (ou 30 pour ceux qui connaissent le principe et qui ont suivi la formation Slidologie que j’anime).

Le choix du visuel ne doit pas être anodin, il doit aider l’auditoire à comprendre le sens des propos, il doit lui permettre non seulement de le comprendre, mais aussi de le visualiser pour le mémoriser (John Médina in Les 12 lois du cerveau)

Exemple :

Si je vous dis SÉCURITÉ, vous pouvez penser Cadenas, mais un Doberman peut aussi faire l’affaire ;)

Illustration-des-propos-2.jpgSi je vous dis PARTENARIAT : On voit souvent ce visuel (les mains qui se serrent, même dans certains articles de la presse) mais la conceptualisation du mot avec le visuel de deux danseurs, donnent encore plus de sens.

Illustration-des-propos-3.jpgDans un article de la Harvard Business Review, Nancy Duarte recommande (et je la rejoins à 300%) de favoriser sur ses slides la conceptualisation de ses propos.

Cela permet  de:

  • Se différencier
  • Amplifier le message et  lui donner de la puissance
  • Renforcer le sens de ses propos

N’hésitez pas à faire appel à votre créaltivité, à conceptualiser vos propos, vous verrez que votre auditoire (Boss, collègues, prospects, clients, partenaires…) ne vous en sera que plus reconnaissant. Il verra votre effort d’avoir personnalisé votre support, d’avoir évité les clichés et surtout d’avoir réalisé une présentation unique qui ne s’adresse qu’à lui.

Et pour la petite histoire, voici le retour de ma cliente suite à la présentation de son président :

« Ce message, Nesma, pour vous remercier de votre collaboration dans la création de la présentation de M.X. Notre événement s’est très bien passé et M. X a fait une présentation très réussie et qui a été appréciée par chacun. »

Alors ? Simple illustration des propos ou vraie conceptualisation des messages ? Pour quel credo optez-vous ?

Articles complémentaires 

  • Présentation d’entreprise : Optimiser sa recherche de visuel sur les banques d’images
  • Powerpoint percutant : Où trouver les bonnes images ?
  •  Présentation d’entreprise : Les banques d’images 

Présentation percutante : Ne pas louper son accroche !

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Événement du 10 septembre dans le monde d’Apple : la 24ème WWDC !

Apple-WWDC-2013-Slide-at-Work.jpgComme vous l’imaginez, on ne parlera pas ici des produits, mais de la présentation globale de l’équipe d’Apple.

Pour cette keynote, c’est surtout l’intro et  l’accroche qui ont retenu mon attention.

Il s’agit de cette très jolie vidéo d’introduction qui présente les valeurs de la marque de façon poétique et très graphique :)

Apple-Focus-Slide-at-Work.jpgS’ensuivent les interminables pas de Tim Cook sur la scène et une avalanche de chiffres (les slides sont toujours aussi minimalistes et c’est heureux), il y a peut-être un peu trop de chiffres d’un coup et on s’y perd.

Puis, au bout de 10 minutes…Une intervention assez remarquée qui surprend le public, joli coup dans la mise en scène générale.

Sinon le timing des interventions est presque parfait et la courbe de proression du Storytelling réglée à la minute près.

Encore beaucoup de professionnalisme dans cette présentation générale, même si (désolée d’insister) Tim Cook devrait moins labourer la scène avec son va et vient, il a le sourire aux lèvres et c’est nouveau, on ne l’accablera donc pas :)

Je vous laisse découvrir la vidéo et la commenter à votre tour si vous le souhaitez ;) (Cliquez sur l’image ci-dessous)

WWDC septembre 2013-SlidologieArticles complémentaires :

  • 10 techniques d’accroche pour un Storytelling percutant (Volet 1)
  • 10 techniques d’accroche pour un Storytelling percutant (Volet 2)
  • Slides et Storytelling de Apple : Tim Cook Vs Steve Jobs

Storytelling : 4 ouvrages pour raconter de belles histoires ;)

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Imaginez-vous… sous un tilleul, sous un parasol ou dans les fougères des Alpes, ou n’importe où (dans un endroit que vous aimez)….prendre un peu de bon temps et vous relaxer avec, entre les mains, un bon livre à dévorer (print ou e-book, c’est au choix ;)

Je vous propose, 2 ouvrages pour un été studieux et 2 autres pour une pause farniente ;)

1. L’insolite, Moteur d’innovation (Que j’ai dévoré), de  Anne Brunet-Mbappe (Editions Dunod), Collection : Stratégie et Management

Insolite-Moteur-d-innovation---Slide-at-Work.jpg

On y découvre :

  • Sur quoi se fonde une idée originale ?
  • Pourquoi certaines innovations sont-elles plus étonnantes que d’autres ?
  • Comment les entreprises originales séduisent-elles ?

C’est un ouvrage passionnant, frais, qui fait voyager tant géographiquement qu’à travers l’inventivité,  la créativité de tous ces entrepreneurs à l’imagination débordante et au réalisme tangible grâce à la fine analyse de Anne Brunet-Mbappe.

Découvrir l’interview de Anne Brunet-Mbappe : Ici

Consulter un extrait du livre : Ici

2. Le Storytelling en action de Georges Chétochine et Olivier Clodong (Editions Eyrolles)

Je reviendrais plus en détail dans de futurs articles sur le contenu avec une sorte de mémento pour vous, car cet ouvrage est vraiment passionnant pour ceux et celles qui s’intéressent à cet art de la construction narrative (Très utile dans nos activités aujourd’hui. Objet de nombreux articles de ce blog et sujet des formations Storytelling et Slidologie que j’anime durant l’année)

le-Storytelling-en-action-Slide-at-Work.jpg

Truffé d’exemples, cet ouvrage explore les mécanismes du Storytelling et montre comment (et pourquoi) une histoire est un moyen très puissant pour agir sur l’univers intime des personnes; structurer leurs émotions et…arriver à les convaincre.

Le bonus ? Des outils présentés par les auteurs pour construire un récit convaincant autour d’un « produit » (Quel qu’il soit).

3.  Aila et la Magie des Fées (Roman type fantasy, science-fiction) de Catherine Boullery (Editions UPblisher)

Aila-et-la-Magie-des-Fees---Slide-at-Work.jpg

Une histoire passionnante, un personnage émouvant et attachant.

Avec Aila et la Magie des Fées, Catherine Boullery nous offre qu’une seule envie : Découvrir la page, le chapitre qui suit pour connaitre les aventures de cette belle héroïne au pays d’Avotour ! Hummm…Je ne vous en dirais pas plus ;)

A télécharger ou à feulleter sur UPblisher. com (Formats Pdf ou e-Pub)

4. Last but not least…Je vous recommande sans condition, le conte de Sandrine Ribourg (Toujours sur  UPblisher.com), Tomoe, la princesse à l’armure brodées (Fantasy aussi, mais je n’ai pas fait exprès, il y en a beaucoup d’autres, mais ce conte vaut vraiment le coup ;)

Et…Le téléchargement est…GRATUIT ;)

Tomoe--La-princesse-a-l-armure-brodee---Slide-at-Work.jpgAlors ? Quel ouvrage avez-vous envie de faire vivre entre vos mains sous un tilleul, un parasol ou dans les fougères des montagnes ?

A très vite, pour des aventures colorées tout le long de cet été ;)

PS: Les titres des livres renvoient aux liens respectifs. 

Articles complémentaires 

  • 10 techniques d’accroche pour un storytelling percutant
  • Présentation orale : Secret d’un bon Storytelling
  • 12 mots pour amplifier l’impact de votre discours en anglais