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Slidologie : TOP #5 des astuces de Slide at Work

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Une petite mise à jour s’impose (désolée pour cette absence de réactivité) alors je vous présente ici le TOP #5 des astuces Slidologie (réalisé en février et mars 2014) pour construire des slides et donc des supports de présentations percutantes.

Astuces Slidologie by Slide at Work

  • Astuce Slidologie #5 : Transformez votre ppt en vidéo.
    • Une présentation à diffuser ? Pourquoi ne pas la rendre dynamique et intégrer du son
  • Astuce Slidologie #6 : Présentation animée Vs Powerpoint classique
    • Ou quand l’animation et le son font bon ménage : Un exemple
  • Astuce Slidologie #7 :  Design, Visuel et sens
    • La bonne combinaison :  Exemple d’un support de Guy Kawasaki.
  • Astuce Slidologie #8 : 8 principes pour présenter vos chiffres
    • Recommandations pour présenter des données chiffrées de façon percutante
  • Astuce Slidologie #9 : La pertinence d’une image pour donner du sens à un sujet
    • Pourquoi une image va t-elle amplifier le sens d’un propos plutôt qu’une autre : l’exemple de deux affiches

Découvrir plus de recommandations et de sujets sur la Slidologie et le Storytelling, Cliquez sur cette image ;-)

Slidologie-Liens articles-SAWBonne lecture et à très vite ;-)

Le conseil du vendredi : Amplifiez votre propos sur une slide // La technique du contraste

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Comme promis lors de mes vœux de 2014, je vous propose un rdv tous les vendredis où je vous donne une astuce pour créer des slides percutantes, afin d’amplifier votre message oral.

Commençons par la technique du Contraste

En Slidologie, il y a 7 attitudes graphiques pour créer un contraste :

  • Couleur
  • Forme
  • Ombre
  • Taille de la police
  • Graisse de la police
  • Distance
  • Fond

En design graphique, il y existe 6 formes primaires de contraste (taille, texture, position, forme, couleur et orientation)

Contraste-1.jpg

La partie théorique étant précisée, je prends pour exemple d’illustration de mon propos, une affiche qui a retenu mon attention cette semaine dans le métro.

Le message est celui-ci : « Un élève en difficulté est un enfant ignorant ses points forts »

Voici comment le message a été illustré :

Contraste.jpgLe message (que l’on doit normalement comprendre) est qu’un élève en difficulté (est un enfant) qui a aussi des points forts, l’idée étant d’aider cet élève à révéler ses points forts, n’est ce pas ?

Or, dans l’affiche en question, les mots « points forts » sont graphiquement atténués (contraste trop faible de la couleur du texte sur la couleur du fond), alors que le reste de la phrase est en blanc donc bien visible du coup, on a l’impression à la lecture que la phrase n’est pas finie.

Si le message est celui que l’on doit normalement comprendre à savoir qu’un élève en difficulté a aussi des points forts, Voici ce qui serait plus judicieux de présenter graphiquement et selon les techniques de la Slidologie pour amplifier et révéler le sens du message :

Propositions 1 & 2

Astuce-Slidologie-Contraste-1--Slide-at-Work.jpg

  Propositions 2 & 3

Astuce Slidologie-Contraste 2- Slide at WorkPour quelle proposition optez-vous ?

Articles complémentaires :

  • Présentation dynamique : Raconter une histoire avec le design de vos slides
  • Présentation efficace : Comment construire une slide mémorable
  • Slide percutante : Comment s’inspirer des pratiques de design de la publicité

Iconographie : Visuel présentant les 6 formes primaires de contraste issu de l’article de « Contraste et sens » de Andy Rutledge

Pourquoi 2014 sera une année de présentations percutantes ?

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Chers lecteurs, c’est une année 2014 pétillante et généreuse que je vous souhaite pour rêver (comme l’a dit Jacques Brel) un impossible rêve !

Slide-at-Work-2014-Nesma-HOUHOU.jpg

Je vous remercie pour l’intérêt que vous portez à ce blog et m’engage encore cette année à vous apporter des informations, des astuces et des techniques pour améliorer vos présentations orales !

Cette année, je souhaiterai qu’elle soit aussi très interactive avec vous, aussi, j’ai pensé à un rendez-vous hebdomadaire spécial, ce serait l’article du vendredi qui viendrait accompagner celui du lundi qui reste immuable.

Chaque vendredi, je vous propose de réaliser un article qui répondra concrètement à une de vos questions, à un de vos besoins que vous rencontrez dans votre pratique professionnelle des présentations.

Les thématiques peuvent être liées au :

  • Storytelling
  • Design des slides
  • Pratiques de la Slidologie
  • Posture orale
  • Enjeux des présentations
  • Couleurs, banques d’images…

Bref tout ce qui peut toucher à l’art de réaliser des présentations professionnelles, dynamiques et percutantes !

Mon objectif est le votre, que chacune des présentations que vous réaliserez en 2014, soit inoubliable pour votre public, source de grande satisfaction pour vous et…que vous puissiez, surtout, assurer l’appel à l’action que vous vous êtes fixé !

N’hésitez pas à m’écrire via la page contact de ce blog, à me poser vos questions et me présenter vos problématiques. Je suis à votre écoute.

Bien à vous tous, au plaisir de vous lire et encore très belle année à vous :-)

Plus d’infos sur les best pratices des présentations percutantes : www.slideatwork-blog.com

Contact :

L’impact d’une mauvaise présentation sur le ROI d’une entreprise, quelques chiffres…

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Eh oui, même une banale présentation peut avoir quelques catastrophiques conséquences sur une entreprise…
Et ce n’est pas moi qui le dis, j’en suis certes convaincue, puisque j’en ai fait mon métier et que des présentations de toute sorte et de tout style j’en vois beaucoup passer, et pour certaines (je vous fais une confidence) je sèche un peu, les méninges chauffent et il me faut un certain temps pour retrouver ma créativité ;-)
Voici un extrait des résultats de l’étude annuelle réalisée par Dave Paradi concernant l’impact des présentations sur le public et voici ce qu’il en résulte :
L’impact direct d’une mauvaise présentation :
  • Pas de public convaincu
  • Pas de sujet approuvé
  • Pas de gain de productivité
  • Pas de vente
  • Des décisions souvent retardées !
Avec une bonne présentation, voici les résultats :  
Etude-Dave-Paradi-2013--Impact-des-presentations-en-entrep.jpg
Augmentation des ventes : 33%
Amélioration de l’efficacité : 34%
Accélération de la prise de décision : 33%
Amis décideurs, sachez qu’il y a un impact réel sur les coûts qu’il ne faut pas négliger concernant les mauvaises présentations de certaines de vos équipes.
Les entreprises doivent plus que jamais commencer à reconnaitre l’impact économique positif que la formation sur l’art de réaliser une présentation percutante peut avoir, il faut voir cela comme un investissement et non pas comme une coût supplémentaire à la ligne budgétaire.
Ce n’est pas l’outil Powerpoint ou autre logiciel de présentation qui est en jeu, mais bel et bien l’utilisation que l’on en fait qui doit s’améliorer. Et la Slidologie est une réponse pertinente.
Des progrès sont réalisés pour concevoir des présentations claires. Et dans certaines organisations, il existe une vraie volonté de former les managers, mais la grande majorité a encore besoin de faire de vrais progrès car la pensée Powerpoint est malheureusement encore tenace dans les esprits et dans les pratiques !
Je reviendrais plus en détail la semaine prochaine sur cette étude et vous verrez que les pratiques n’évoluent pas malgré de nouvelles exigences de la part du public.
Articles complémentaires :
  • Présentation dynamique : Une question d’équilibre
  • Présentation visuelle : Le pouvoir de l’image
  • Présentation percutante : Que faire avec le sommaire ?

 

PrEzi, une alternative à Powerpoint ?

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PReZI se présente aujourd’hui comme une alternative à Powerpoint et l’on rencontre de plus en plus d’utilisateurs conquis !

Tant mieux, cela permet de sortir des sentiers battus et de la pensée Powerpoint que l’on nous inflige depuis un certain temps lors des présentations orales !

PreziVsPowerpointA1.jpg

PReZI c’est :

  • Application flash en ligne (gratuite ou payante selon les options de stockage)
  • PReZI nécessite une connexion à Internet
  • Pas de système de diapositives (un espace comme une immense toile où l’on place les différents éléments)
  • Effets basés sur un système de zoom et de mouvements circulaires ou linéaires pour mettre en relief un contenu spécifique
  • Intégration de textes, images, vidéos, liens
  • Un PReZI est public par défaut (il faut s’abonner pour faire un PReZI privé)
  • Interface uniquement en anglais

Tout cela parait attrayant, pourtant, pour avoir assisté à plusieurs présentations réalisées avec cet outil, je suis restée assez perplexe (je l’avoue).

C’est vrai que de prime abord on peut trouver cela dynamique, que cela peut donner un effet de mouvement à la présentation mais on s’en lasse très vite, car les effets sont « Gratuits » et n’accompagnent pas le discours de l’orateur, ne l’amplifie pas.

On reste, avec ce logiciel, sur des effets de « Zoom » et Dé-zoom »…OK…et alors ? Quelle valeur-ajoutée amène t-on si le principe même de la Slidologie n’est pas intégré?

Mais pour ceux qui souhaitent cependant l’utiliser, voici 3 recommandations  :

  • Evitez les bullets points et autres travers de la pensée Powerpoint
  • Exploitez correctement les techniques de la Slidologie (même avec PReZI)
  • N’abusez pas des « effets » : cela sous peine de donner très vite le vertige et la tête qui tourne à votre auditoire !

PreziVsPowerpointA.jpg

Si vous êtes tentés par cet outil de présentation, je vous encourage à expérimenter et à exploiter les ressources et les techniques de la Slidologie pour réaliser des présentations à forte valeur-ajoutée !

Qu’importe le support, l’essentiel est de transmettre votre message, d’organiser votre présentation, d’architecturer votre support et d’assurer l’action avec votre auditoire.

Encore une fois, PReZI, Powerpoint, Keynote ou autre logiciel Open source ne sont que des outils au service du contenu de la présentation orale.

 J’insiste alors, quelque soit votre support, je vous recommande de bien appliquer les ressources de la Slidologie :)

Je vous avoue que j’ai beaucoup cherché pour vous présenter un modèle exemplaire de réalisation avec PrEzi et pour être franche, je n’en ai pas trouvé !!! alors si vous avez la perle rare…

Articles complémentaires 

  • Microsoft et Powerpoint : Le divorce ?
  • Présentation animée : Simple effet ou réelle intention ?
  • Animations Powerpoint : Quelques recommandations

 

Les slides de l’Apple WWDC’12 : Décryptage

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Dans ce 2ème volet consacré à la Keynote d’Apple  lors du WWDC’2012, j’ai décidé d’aborder la question des slides sur le point de vue purement de la Slidologie.

Qu’en est-il donc du design des supports de cette présentation ?

Globalement, le design reste identique à ce que nous avons connaissons des slides qu’Apple a l’habitude de projeter.

A part la nouveauté qui consiste à donner de la couleur au logo (Clin d’oeil à la techno Rétina (?)

Voici ce que l’on peut observer :

Fond gris-bleu dégradé
Simplicité du design avec 3 options : 1 visuel + Texte ou  1 visuel + mot clé ou  1 visuel
Le visuel illustre toujours l’idée principaleexprimée

Objet « flottant » illustrant le sujet

Texte blanc
Animations discrètes et justifiées
Graphiques simples, à la lecture simplifiéeTableaux épurés
Démonstrations réalisées « in situ » (incorporées dans un iPad, un MacBook…)

Cependant…

Quelques Slides (4 tout au plus pour plus d’1h de présentation) sont assez chargées, elle contiennent un visuel central avec tout autour du texte (Clin d’œil à un nuage de Tags (?)

Pas très esthétique et encore moins facile à lire (hiérarchie et contraste réalisés avec la graisse et la taille de la police)

Conclusion :

Belle présentation, professionnelle, dynamique et engageante !

Alors, qu’en pensez-vous ?

Pour voir ou revoir la Keynote : Apple Events

Articles complémentaires :

WWDC’12 : Décryptage de la présentation d’Apple – Volet 1

Présentation commerciale : Présenter votre produit avec efficacité

Présentation d’entreprise : Engager son auditoire avec le « Gold circle »

Slidologie : Principe des slides ou des diapositives